高校生などの未成年者が友人同士で東横インに宿泊する際には、保護者の同意書が必要です。特に、2人以上での宿泊となると、それぞれの保護者が承認していることが求められるため、準備不足のまま当日を迎えてしまうとチェックインできない可能性もあります。この記事では、東横インに未成年で宿泊する場合の必要書類や連絡の流れについて、具体的に解説します。
東横インに未成年が宿泊するための条件
東横インでは、18歳未満の宿泊者が保護者の同伴なしで宿泊する場合、保護者の同意書の提出が必須となっています。これは、ホテル側が未成年者の安全を守るための措置として実施しており、全国の東横インで共通したルールです。
なお、ホテルによっては若干運用が異なる場合もあるため、事前確認をしておくとより安心です。
同意書は宿泊者全員分が必要
例えば2人で宿泊する場合、2人それぞれの保護者が記入した同意書を準備する必要があります。つまり、自分だけでなく、もう1人の友人の分も忘れずに用意することがポイントです。
同意書の様式は、東横インの公式サイトからPDF形式でダウンロードできます。印刷して保護者に署名してもらい、チェックイン時にフロントで提出しましょう。
※口頭や電話での同意では原則受け付けてもらえません。必ず書面での提出が必要です。
事前にホテルへ連絡しておくのがおすすめ
未成年2人で宿泊する旨を事前に電話で伝えておくのは非常に有効です。これは、当日のトラブル回避やホテル側のスムーズな対応のためでもあります。
伝える内容の例。
- 未成年2名での宿泊であること
- 保護者同意書をそれぞれ持参する予定であること
- チェックイン予定時刻
このひと手間をかけることで、ホテル側も安心して受け入れの準備ができるため、結果的にチェックインもスムーズになります。
同意書提出の具体的な流れ
以下は、当日の流れをまとめたものです。
- 公式サイトから保護者同意書をダウンロード
- それぞれの保護者が署名・捺印
- チェックイン時にフロントへ提出
- 本人確認書類（学生証など）の提示
- フロントでの確認後、鍵の受け渡し
このように、しっかり準備していれば特に難しい手続きはなく、安心して宿泊することができます。
まとめ
東横インでは、未成年が単独または友人同士で宿泊する場合、宿泊者全員分の保護者同意書が必要です。あなた自身だけでなく、もう1人の友人も必ず同意書を準備しておく必要があります。
また、事前に宿泊予定の東横インへ電話連絡をしておくことで、当日のチェックインがスムーズになり安心です。万全の準備を整えて、安心で楽しい宿泊を体験してください。
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