スマートEXを利用した新幹線の予約で、途中下車をする場合、下車履歴がどのように記録されるのか気になる方も多いでしょう。特に、プライベートの用事で途中下車し、その後自腹で別の切符を購入する場合、領収書の発行や履歴に関する確認が重要です。この記事では、スマートEXの途中下車履歴と領収書の取り扱いについて詳しく解説します。
スマートEXで途中下車した場合の履歴
スマートEXを利用して新幹線を予約した場合、途中下車の履歴は通常、出発地から目的地までの経路に基づいて記録されます。例えば、姫路から新横浜までの予約で浜松で途中下車をする場合、基本的には姫路から新横浜までの通しの経路として記録されます。
そのため、スマートEX上で途中下車の履歴が直接記録されることはなく、浜松での下車履歴が残ることはありません。これは、通しの経路としての履歴が優先されるためです。
領収書の発行について
スマートEXでは、予約時に発行された領収書は「姫路〜新横浜」の区間となり、途中下車した浜松での履歴が反映されることはありません。つまり、浜松で途中下車した場合でも、領収書には「姫路〜新横浜」と記載され、浜松での下車に関する記録は含まれません。
この点については、スマートEXのシステムが「一度通しで予約した区間」の経路を基に領収書を発行するため、特別な調整は不要です。ただし、もし途中で新幹線の区間を変更した場合は、その変更に基づく新たな領収書が発行されることになります。
途中下車後の自腹での購入について
もし、途中下車後に自腹で浜松から新横浜まで新幹線チケットを購入する場合、そのチケットは別途購入したことになります。スマートEXの履歴には、この購入内容は含まれません。したがって、別途購入した切符の領収書には、浜松〜新横浜の区間が記載されます。
万が一、会社の経費でその区間の購入費用を精算する場合は、別途購入したチケットの領収書を提出する必要があります。
まとめ
スマートEXを利用して途中下車をする場合、下車履歴は通常「通しの経路」として記録され、浜松での途中下車が履歴に残ることはありません。また、領収書には「姫路〜新横浜」と記載され、途中下車の詳細は反映されません。もし途中で新幹線を再購入する場合は、別途チケットを購入し、その領収書を使用することになります。
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