スマホでパスポートの写真をPDF化して申請フォームに送る方法|初心者向けガイド

パスポート

韓国の薬の申請などで、パスポートの画像をPDF形式で提出するよう求められるケースがあります。この記事では、スマートフォンで撮影したパスポート写真をPDFに変換して、申請フォームに送信するまでの流れを初心者にもわかりやすく解説します。

スマホで撮った写真をPDFに変換する方法

スマートフォンで撮影した写真は、通常「JPEG」や「HEIC」といった画像形式で保存されますが、アプリを使えば簡単にPDFに変換できます。

iPhoneの場合:「ファイル」アプリに画像を保存し、画像を長押しして「PDFを作成」を選ぶだけでOKです。
また、無料アプリ「Adobe Scan」や「Microsoft Office Lens」もおすすめです。

Androidの場合:「Googleドライブ」アプリを使って、写真をアップロード→画像を開いて右上メニューから「PDFで保存」。また、「CamScanner」や「PDF変換アプリ」も多数あります。

PDFファイルはどこに保存される?

PDFとして保存したファイルは、通常スマホ内の「ファイル」アプリや「ダウンロード」フォルダにあります。写真アプリ(アルバム)には表示されませんので、注意してください。

保存先がわからない場合は、アプリの「最近使用したファイル」から確認するか、「ファイル」アプリで「.pdf」と検索すると見つけやすいです。

PDF化したパスポート画像を申請フォームにアップロードするには

フォームに「ファイルをアップロード」するボタンがある場合は、そのボタンをタップして「ファイル」アプリなどから該当のPDFを選択します。

スマホでPDFを扱う際の基本的な流れは以下の通りです。

  • パスポートをスマホで撮影する
  • PDF変換アプリを使って画像をPDFに変換する
  • ファイルを申請フォームからアップロードする

アップロード後に確認画面が表示される場合は、ファイル名が正しく表示されているかを確認して送信しましょう。

写真をPDFにする際の注意点

申請用のパスポート画像は、なるべく以下のような条件を満たすようにしてください。

  • 明るい場所で撮影し、文字が鮮明に見えること
  • 画像が傾いていない、全体が写っている
  • 余分な背景や指が写っていない

PDF変換アプリには「トリミング(切り取り)」機能があるものも多いので、活用すると見栄えの良いPDFが作れます。

まとめ:スマホだけでパスポート画像をPDF化して申請するのは可能

スマートフォンがあれば、パスポート写真のPDF化からアップロードまで一通り完結できます。写真アプリにPDFファイルは表示されませんが、「ファイル」アプリを使えば管理できますので、落ち着いて手順を追えば問題ありません。

初心者でも無料アプリを活用することで、簡単に書類をデジタル提出できます。困ったときは身近な人に確認してもらいながら進めるのも安心です。

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