出張や経費精算の際、乗車券と特急券を分割購入することは金額を抑える有効な手段ですが、領収書が分かれてしまうと処理が煩雑になるという悩みも多く聞かれます。この記事では、新幹線の特急券を分割購入する際に、券売機で領収書を1枚にまとめる方法や注意点について解説します。
基本：乗車券と特急券は別々に扱われる
JRの切符購入において、乗車券と特急券は別商品として扱われます。そのため、1回の操作で複数の切符を購入しても、領収書がそれぞれに発行されるのが通常です。
特に特急券を区間ごとに分けて購入する場合（例：A駅→C駅の間でA→B、B→Cと2区間に分ける場合）、券売機では個別購入＝個別精算になるため、領収書も個別になります。
券売機で領収書を1枚にまとめることはできる？
現在、JR各社の券売機では、分割購入した切符を1枚の領収書にまとめる機能は提供されていません。操作ごとに購入が完結するため、それぞれの購入に対して領収書が発行されます。
そのため、領収書を1枚にまとめたい場合は、窓口での購入が必須となります。みどりの窓口では、複数の区間を組み合わせて購入した場合でも、まとめて1枚の領収書を発行してもらえます。
実例：A駅→C駅の乗車券＋特急券2枚の購入パターン
たとえば以下のように分割する場合。
- 乗車券：A駅→C駅（1枚）
- 特急券①：A駅→B駅（1枚）
- 特急券②：B駅→C駅（1枚）
券売機で購入すると、それぞれ別操作になるため、領収書も3枚に分かれます。これを1枚の領収書にまとめたい場合は、みどりの窓口に行って一括で発行してもらうのが確実です。
精算処理を簡単にする裏技：まとめ領収書のお願い
一部の駅窓口では、「まとめ領収書」を発行してもらえる場合があります。これは複数の切符を提示して、それに基づく1枚の領収書を後付けで発行してもらう方法です。
ただし、同一日、同一人物による購入であることが条件とされており、駅によって対応が異なるため、事前に確認するのがベストです。
券売機での領収書取得のヒント
- Suicaやクレジットカードでの購入でも領収書はその場で出力されます。
- 購入完了後に領収書ボタンを押さないと印刷されない場合があるため、操作を見逃さないように注意。
- 駅により仕様が異なるため、高性能な券売機（「指定席券売機」）を使うのがおすすめ。
まとめ
新幹線の特急券を分割して購入する場合、券売機では領収書は分かれてしまうのが基本仕様です。領収書を1枚にまとめたい場合は、窓口（みどりの窓口）で一括購入するのがベストな方法です。
経費精算の簡略化や書類管理のためには、購入手段の選択も重要です。券売機の利便性と、窓口での柔軟な対応を使い分けて、快適な新幹線利用を心がけましょう。
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