カウチサーフィンでの滞在確定前にやるべきこととは？日程変更時の対応マナーと実例紹介

海外旅行中に現地のホストの家に泊まれるカウチサーフィンは、旅の醍醐味を大きく広げてくれます。しかし、日程変更が発生した場合の対応やマナーに悩む人も少なくありません。この記事では、申請後の日程変更に関するベストな対応方法を、実例と共にご紹介します。

カウチサーフィンとは？基本の仕組みをおさらい

カウチサーフィンは、旅先で無料で宿泊場所を提供してくれる現地ホストとゲストをマッチングするプラットフォームです。信頼はレビューとプロフィールが鍵で、宿泊申請のやり取りはホストとの信頼構築そのものです。

通常、希望の日程を送信してホストが承認することで、予約が成立します。しかし、メッセージ上で承諾を得たとしても、正式なリクエストとして申請し直さなければ予約は成立しません。

一度断られた日程の後に、チャットで別日程の了承を得られた場合でも、再度その日程で正式に申請し直すことが必要です。ホスト側もスケジュールや他のゲスト対応を行うため、システム上での確認は重要です。

例えば「6月4日〜7日」で断られた後、「6月1日〜4日」でOKと返事が来た場合は、チャットの内容に頼らず新たな申請を行いましょう。

ホストとのメッセージは丁寧かつ明確にしましょう。特に、変更後の申請時には「先ほどのチャットで了承いただいた日程で再申請します」と一言添えることで、ホストも状況を把握しやすくなります。

また、ホストがその後申請を承認することで、プラットフォーム上に滞在記録も残り、トラブル時の証明にもなります。

「初めてのヨーロッパ旅行で、ミラノのホストと日程調整をチャットでしてOKをもらったのに、申請を忘れてしまい泊まれなかった」という体験談もあります。プラットフォーム上で申請しないと、到着後に泊まれない事態も起こり得るため注意が必要です。

逆に、「チャットで調整後にすぐ再申請し、承認をもらって安心して旅ができた」との声も多く、些細なひと手間が滞在の安心につながります。

ホストは無償で宿泊場所を提供してくれる存在です。そのため、日程調整やリクエストの再送信といった手続きも、感謝と丁寧さをもって行うことが、良好な関係を築く鍵になります。

「再申請してもらえてよかった」と安心するホストも多く、事務的なやりとりよりも、礼儀正しく感謝を伝えることでお互いに心地よい時間が過ごせます。

カウチサーフィンで日程変更が発生した場合は、チャットで了承を得ただけで終わらせず、必ずプラットフォーム上で再申請するようにしましょう。小さな確認が、大きな安心と信頼に繋がります。

安心して旅を楽しむためにも、システムを正しく活用し、ホストへの配慮を忘れずに対応しましょう。