パスポートの緊急連絡先は何語で書くべき？ローマ字記載のすすめとその理由

海外旅行や出張の際、パスポートは最も重要な身分証明書のひとつです。特に緊急時には、パスポートに記載された緊急連絡先情報が重要な役割を果たすことがあります。では、その緊急連絡先欄には何語で記載するのが最も適切なのでしょうか？本記事ではその理由と実用的なポイントを詳しく解説します。

緊急連絡先欄の基本：どこに書く？何を書く？

日本のパスポートには、所持人記入欄として「氏名・住所・緊急連絡先」などを記載できるスペースがあります。この記入は義務ではありませんが、記入しておくことで海外でのトラブル時に役立つことがあります。

基本的には以下の情報を記載するのが推奨されています。

緊急時にパスポートを手に取るのは、必ずしも日本語が読める人とは限りません。そのため、緊急連絡先欄は英語またはローマ字で記載するのが一般的に推奨されています。

例。

Name: Taro Yamada
Relation: Father
Phone: +81-90-1234-5678
Address: 1-2-3 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, Japan

このように記載することで、たとえ現地の公的機関や医療関係者が日本語を読めなくても、スムーズに家族へ連絡が取れる可能性が高まります。

ローマ字記載の主なメリットは、グローバルに通じる言語形式であるという点です。特に欧米諸国やアジア諸国でもローマ字は多くの場面で使われており、視認性や即時性に優れています。

一方で、注意すべき点として「英語とローマ字の混同」があります。住所や続柄は英語に翻訳せず、ローマ字で記載する方が誤解が少なくなります。

日本語で記載しても違法ではなく、国内で使用する分には何ら問題はありません。しかし、海外での緊急対応においては、英語の読めない現地スタッフがその情報を活用できない可能性が高く、結果的に連絡が遅れてしまうリスクがあります。

特にアジア圏や中東、アフリカ地域では日本語対応ができないケースも多く、読み方すら分からないまま処理が遅れる恐れがあります。

過去の事例として、海外で交通事故や急病に遭遇した日本人旅行者が、パスポートの緊急連絡先から家族に連絡が取られたケースがあります。現地の医療機関が英語で記載された情報を元に大使館へ連絡し、大使館が家族へ繋いだという流れです。

このように、わずかな記載でも非常に大きな助けになる可能性があるため、あらかじめローマ字で記載しておくのが安心です。

パスポートの緊急連絡先欄には、日本語ではなくローマ字での記載が推奨されます。これは緊急時に海外の現地機関や医療従事者が情報を迅速に読み取り、必要な支援や連絡を行うために重要です。

旅行前に一度、ローマ字で緊急連絡先を書き入れておくことで、思わぬトラブル時に大きな安心となるでしょう。