宿泊同意書の保護者署名は祖父母でも大丈夫？法的視点と現場対応を詳しく解説

未成年者がホテルや旅館に宿泊する際、保護者の同意書が求められるケースがあります。では、この同意書は「祖父母」が代筆・署名しても問題ないのでしょうか？この記事では、宿泊同意書に関する基本的なルールから、実務上の柔軟な対応まで詳しく解説します。

宿泊同意書とは？その目的と重要性

宿泊同意書とは、未成年者が単独または友人と宿泊する際に、保護者がその宿泊に同意していることを示す文書です。

特にトラブル防止や安全配慮の観点から、宿泊施設が求めることが増えており、ホテル側のリスク管理手段として一般化しています。

一般的に「保護者」とは、法律上の親権者である実父母を指します。しかし、祖父母が法定代理人や後見人である場合、あるいは保護者としての責任を持っている証明（住民票の続柄など）があれば有効とされることがあります。

ただし、実際の判断は施設側のポリシーによって異なります。事前確認は必須です。

これにより、施設側も納得しやすくなり、トラブルを未然に防ぐことができます。

地方のビジネスホテルでは、祖父が親の代理として同意書を提出し、問題なく宿泊できたという報告があります。ただし、これはフロントスタッフの判断と地域慣習によるところもあるため、他の施設で通用するとは限りません。

一方で、都市部のホテルでは保護者本人の署名でなければ不可と断られたケースもあります。やはり事前の電話確認が最も確実です。

施設側は、宿泊者の安全確保とトラブル回避のために同意書を求めています。責任の所在が明確であれば、祖父母でも対応可能なケースはあります。

また、昨今ではLINEやメールでの保護者確認、オンラインフォームでの同意も許容されている施設もあり、柔軟な運用が進んでいます。

宿泊同意書は基本的に親権者が書くのが原則ですが、祖父母が署名しても通る可能性はあります。その際は、関係性の明記や補足書類の提出が重要です。

一番大切なのは、事前に宿泊施設へ確認をとること。丁寧なコミュニケーションが、スムーズな宿泊を叶える鍵となります。