在留カード受け取り時にパスポートが手元にない場合の対処法と注意点

在留カードの交付通知が届いたにもかかわらず、パスポートが手元にない状況に直面したとき、どのように対応すればよいか悩む方は少なくありません。とくに、パスポートの更新中などで一時的に所持していない場合、入管での手続きに支障が出ることがあります。

在留カード受け取り時に必要な書類とは

在留カードの受け取りには、基本的に「交付通知はがき」「身分証明書（パスポート）」「印鑑（必要な場合）」が必要とされています。

そのため、通常は在留カード申請時に提出した有効なパスポートの提示が求められます。

パスポートを持参しない場合、原則として入管での本人確認が取れず、在留カードを受け取ることができない可能性が高くなります。

一部の入管では、運転免許証や在学証明書、マイナンバーカードなどの補足書類で本人確認が可能なケースもありますが、これは事前確認が必須です。

パスポート更新中の場合は、更新中であることを証明する控えや受領証があれば、補足書類として使用できることがあります。

この場合でも、必ず事前に最寄りの出入国在留管理局に電話等で問い合わせ、代替書類が受理されるかどうか確認しましょう。

ある留学生はパスポートを外務省へ提出中だったため、外務省発行の「受領証」と学生証を提示し、無事に在留カードを受け取ることができました。

別のケースでは、更新証明が不十分だったため、交付を延期され、後日改めて出直すことになった例もあります。

トラブルを避けるには、次の点を確認・準備してください。

入管は地域によって対応が異なる場合もあるため、必ず自身の担当窓口へ直接確認しましょう。

パスポートが手元にない場合でも、適切な補足書類と事前の連絡があれば、在留カードを受け取れる可能性はあります。

不安な場合は、出入国在留管理庁の公式サイトから情報を確認し、確実な手続きを心がけましょう。