日本を訪れる中国人旅行者にとって、ビザ申請は避けて通れない手続きの一つです。特に観光目的で来日する際には、ビザの申請に必要な書類が多く、その中に「宿泊先の予約情報」が含まれることから「ホテル予約が必須なのか？」と疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、ビザ申請におけるホテル予約の役割やその理由、注意点をわかりやすく解説します。
日本観光ビザ申請に必要な基本書類
中国国籍者が日本へ観光目的で入国する場合、「短期滞在ビザ（観光）」を申請する必要があります。その際に必要な代表的書類は以下の通りです。
- パスポート
- ビザ申請書
- 証明写真
- 滞在予定表（旅程表）
- 宿泊先の予約確認書
- 往復航空券の予約確認書
- 経費支弁者の証明書類（資産証明など）
このように、ホテルの予約情報は旅程の実在性を裏付ける重要書類の一つとして求められるのです。
なぜホテル予約が必要なのか？
ホテルの予約は、「旅行が実際に計画されていること」を示すための証拠です。観光ビザの審査では、申請者が本当に短期の観光目的で日本に滞在するのかを厳しく見られます。
例えば、「〇月〇日から〇月〇日まで東京に滞在、〇〇ホテルに宿泊」と旅程が具体的であれば、計画性と信頼性が高くなり、審査をスムーズに進められます。逆にホテルが未定の状態では、「本当に観光なのか？」「不法就労では？」と疑念を持たれるリスクがあるのです。
ビザ＝入国許可ではない？その仕組みを解説
「ビザ（査証）」は、日本への渡航前に大使館や領事館が発行する「入国審査を受ける資格」を与える文書であり、入国を保証するものではありません。実際に空港での上陸審査（入国審査）を経て、初めて日本に「入国許可」が下りるのです。
そのため、ビザが発給された後でも入国時に入国審査官の判断で拒否される可能性はゼロではありません。申請時に不備がないようにしておくことが大切です。
キャンセル可能なホテル予約でもOK？
ビザ申請時に提出するホテル予約は、「予約完了済みであれば仮予約やキャンセル可能なプランでも構わない」とされています。
実際には、ビザが発給されるまでは旅行自体が確定ではないため、多くの申請者はキャンセル無料の予約を利用しています。Booking.comやAgodaなどを使えば、「キャンセル無料」プランで数日間押さえることも可能です。
旅行代理店経由の申請とホテル手配
中国からの観光ビザは、個人申請が原則できないため、日本大使館が指定した旅行会社（認定代理店）を通じての団体・個人申請が主流です。こうした代理店では、ビザ申請用に旅程表やホテル予約書類をセットで作成してくれるケースが多く、初心者でも安心です。
知人が中国から訪れる場合、現地の信頼できる代理店と連携して申請を進めるようにアドバイスしてあげましょう。
まとめ：ビザ申請にはホテル予約が必要だが工夫次第で柔軟に対応可能
中国人が日本へ観光目的で渡航する場合、ビザ申請時にホテル予約情報の提出が必要です。これは滞在計画の具体性を示すものであり、実際に宿泊するかどうかとは別問題です。
キャンセル可能なホテルを仮予約する、代理店に依頼して旅程一式を整えてもらうなど、工夫すれば大きな負担なく対応できます。正確な情報と準備をもとに、日本滞在をスムーズに楽しんでもらいましょう。
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