未成年のパスポート申請には、特有の注意点があります。特に16歳の場合、「本人による申請」か「代理人による申請」かで手続きの負担が異なるため、事前に比較しておくと安心です。
本人申請と代理人申請の違いとは？
16歳の本人が自分でオンラインで申請することは可能です。ただし、親権者の同意書が必要になります。本人申請の場合、親権者の直筆署名付きの同意書を添付書類として提出する必要があり、通常はそのコピーを用意します。
一方、代理人が申請する場合は、代理人が必要書類を持参し、窓口で手続きを行う形式になります。コピーやスキャン作業が不要になる場合もあり、家庭に設備がない方にとっては手軽です。
親権者の同意書が必要な理由
未成年がパスポートを取得するには、保護者の同意が法的に求められています。これは、渡航先でのトラブルや安全確保の観点から重要視されている点です。用紙は各自治体のパスポートセンターや外務省のサイトからダウンロードできます。
例：東京都の申請では、「法定代理人（親権者）の同意書」が必要で、原本提出またはそのコピーを求められるケースがあります。
家庭にコピー機がない場合の対処法
コピーが難しい場合には、次のような方法があります。
- コンビニのコピー機を利用（USB保存またはスマホでの印刷対応）
- スマートフォンのカメラでスキャンしてPDF化し、プリントサービスを使う
- 親権者と一緒に窓口で提出（原本持参）
自治体によっては、窓口で原本確認後にコピーをしてくれる場合もあるため、事前に問い合わせておくとスムーズです。
オンライン申請の流れと注意点
オンライン申請は、「パスポート申請予約サイト」や各自治体の専用ポータルから行います。申請後、指定された日時に窓口で本人確認と書類提出が必要です。
注意点としては、オンライン申請のみでは完結しない点です。最終的には、パスポートセンターで手続きが必要となります。
代理人申請が向いているケース
以下のような場合には代理人申請が便利です。
- 本人が多忙で窓口に行くのが難しい
- プリンター・コピー機などの設備がない
- 手続きに不安があるため家族に任せたい
代理人申請では、申請者本人の署名済みの申請書と、代理人の身分証明書が必要です。
まとめ：本人か代理人かは状況次第で判断を
16歳がパスポートを申請する場合、本人でも可能ですが、コピー環境がない・時間がない場合などは、代理人申請がより簡便です。親権者の同意は必須なので、その準備だけは忘れずに行いましょう。
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