社員旅行で急いでパスポートを取得したい人必見｜韓国渡航に間に合う発行期間と注意点

社員旅行など急な海外出張や旅行で「パスポートが必要になった！」というケースは少なくありません。特に韓国のような近隣国であっても、当然ながらパスポートは必須です。この記事では、2025年現在の日本国内でのパスポート発行にかかる期間や、早く受け取るためのポイントを詳しく紹介します。

一般的なパスポート発行にかかる期間

現在、パスポートの新規取得・更新にかかる標準的な期間は申請から5営業日（約1週間程度）です。土日祝日や年末年始を除いた実稼働日でカウントされるため、申請が金曜日なら翌週の金曜日以降になるケースもあります。

かつては1〜2ヶ月程度かかる自治体もありましたが、近年はオンライン申請や発行業務の効率化によって、標準化が進んでいます。およそ3ヶ月かかったという体験談は、平成初期や自治体による大幅な遅延が原因と考えられます。

パスポートは、住民票のある都道府県のパスポートセンターで申請・受け取りを行います。大都市圏であれば、区市町村にある分室でも受付可能な場合があり、混雑を避けるなら予約制度のある窓口がおすすめです。

東京都、大阪府、愛知県などの主要センターでは、平日以外に日曜受付対応日を設けているところもあります。申請受付時間に遅れないよう、事前に公式サイトで受付時間を確認しておきましょう。

戸籍謄本は本籍地でのみ発行されるため、遠方に本籍がある方は事前に郵送請求しておく必要があります。また、写真はサイズや背景など規定が厳しいため、専門店での撮影をおすすめします。

申請は午前中がおすすめです。自治体によっては当日受付分に制限がある場合もあるため、早い時間に行きましょう。また、窓口の予約制がある地域では事前予約を取っておくことで待ち時間を大幅に短縮できます。

緊急の渡航が必要な場合、「渡航証明」という緊急発行制度があります。ただし原則、近親者の危篤などやむを得ない事情に限られ、社員旅行などでは該当しません。

ある会社員は、6月の社員旅行で韓国に行くことになり、5月末に申請。都内のパスポートセンターにて6営業日後に交付通知が届き、問題なく間に合ったとのこと。「申請してから想像以上に早かった」と驚いていたそうです。

一方、戸籍謄本の準備で時間がかかってしまい、申請が遅れた例も。必要書類の準備を早めに済ませることが、スムーズな発行のカギになります。

現在のパスポート申請は以前より遥かにスピーディーです。韓国の社員旅行に向けて、余裕を持って手続きを進めましょう。早ければ来週中にも受け取り可能なケースもあります。