パスポートオンライン申請後の「処理中」ステータスとは？連絡が来るタイミングや確認方法を徹底解説

パスポートのオンライン申請が普及し、申請者が増える中で「処理中」ステータスのまま不安になる方も少なくありません。本記事では、パスポートのオンライン申請後に表示される「処理中」の意味や、不備があった場合の連絡時期、そして確認の方法について詳しく解説します。

パスポートオンライン申請の「処理中」とはどういう状態？

「処理中」は、申請内容が受理され、現在自治体のパスポートセンターで審査中であることを示します。特に不備がなくても、一定期間このステータスが続くのは正常な流れです。

申請完了直後から数日間は「処理中」のままとなるのが一般的で、即日進展があるとは限りません。審査には通常5営業日程度がかかることもあります。

入力情報や提出書類に不備がある場合、原則として申請先のパスポートセンターから「メール」または「電話」にて直接連絡があります。連絡は早ければ申請の翌日、遅くとも3営業日以内に来るのが通例です。

たとえば「証明写真のサイズ違い」や「氏名の漢字ミス」、「本人確認書類の添付忘れ」などはよくある指摘事項です。

仮に不備があっても、メールの受信設定で迷惑フォルダに振り分けられてしまうケースがあります。申請時に登録したアドレスの受信設定を確認しておくことが大切です。

また、GmailやYahoo!メールを使っている場合、自動振り分け機能で重要な連絡が埋もれてしまう可能性もあるため注意が必要です。

オンライン申請後に送られてくる「受付完了メール」には、申請内容を確認するためのURLやIDが記載されています。その情報を使って、専用サイトからステータスを確認することができます。

また、各都道府県のパスポートセンターでは電話での進捗問い合わせも可能です。申請番号と氏名、生年月日を用意して問い合わせてみましょう。

オンライン申請後、不備がなければ約7〜10日でパスポートの発行通知が届きます。その後、窓口での受け取りとなります。繁忙期にはさらに数日かかることもあるため、渡航日までに余裕を持って申請するのが安心です。

なお、受取日指定制を導入している自治体もあるため、通知メールの案内をよく確認してください。

「処理中」のままでもすぐに不安になる必要はありません。不備があれば比較的早めに連絡が来るのが一般的であり、それまではメール受信設定や申請サイトの進捗確認を行っておくと安心です。

申請完了から5営業日程度は経過を見守りつつ、万一の連絡見落としがないよう定期的にチェックを行いましょう。