APAホテルの予約確認メールに付いてくるQRコードの正体と活用方法

APAホテルを予約した際にGmailで届くメールの最後に記載されているQRコードには、宿泊をスムーズに行うための便利な機能が備わっています。この記事では、そのQRコードの意味と使い方、活用のポイントについて詳しく解説します。

QRコードの正体とは？

APAホテルからの予約確認メールに表示されるQRコードは、チェックインを効率化するための専用コードです。予約情報がコード内に暗号化されており、ホテルのフロントにある機械で読み取られることで、本人確認や手続きを迅速に進めることができます。

QRコードには、予約者の氏名・宿泊日・予約番号などが紐づいており、受付スタッフが手動で検索する手間が省ける仕組みです。

APAホテルの多くの施設にはセルフチェックイン機が導入されています。チェックイン当日、ロビーにあるこの機械にメールのQRコードをかざすと、画面に宿泊内容が自動で表示されます。

その後、宿泊者情報の確認やサインを行い、ルームキーを発行するだけでチェックインが完了します。スタッフとのやり取りを最小限に抑えられる点でも便利です。

QRコードの読み取りがうまくいかないことも稀にあります。そのため、予約確認メールを印刷するか、スマホ画面の明るさを最大にするなど、読み取り精度を高める準備をしておくと安心です。

また、メールアプリによっては画像が自動で非表示になる場合があるので、「画像を表示」などの操作を忘れずに行いましょう。

まれに予約確認メールにQRコードが添付されていない場合があります。この場合は以下を確認しましょう。

それでも届かない場合は、APAホテルの予約センターに連絡し、予約番号などを提示すれば再送対応してもらえます。

コロナ禍以降、非接触での手続きが強く推奨されており、APAホテルもその流れに対応しています。QRコードを活用したチェックインは感染対策にもつながるだけでなく、宿泊者自身の時間短縮にも役立ちます。

こうした技術は今後さらに進化し、予約確認メールのデジタル化やスマートチェックインが主流になることが予想されます。

APAホテルの予約メールに付属するQRコードは、セルフチェックインや受付業務を簡素化するための重要なツールです。

スムーズな宿泊のために、QRコードは削除せず保管し、スマホで表示できるよう準備しておくと安心です。非接触でスマートな旅を実現するためにも、この機能を活用しましょう。