海外旅行や出張の準備として欠かせないパスポート申請。必要書類は整えたものの、「申請書は自宅で書いていくべき？」「写真は貼っていいの？」と迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、パスポートセンターでの申請手続きの流れと、事前準備すべき内容についてわかりやすく解説します。
一般旅券発給申請書は事前に書くべき？
一般旅券発給申請書（以下、申請書）は、パスポートを取得する際に必ず提出する書類です。ただし、記入に不安がある場合は、パスポートセンターの窓口で記入することが推奨されています。
多くの自治体では窓口に職員が常駐しており、記入のサポートも受けられるため、無理に事前記入する必要はありません。
写真は貼って持参していいの？
申請書に貼る証明写真は、パスポートの規格に厳格な基準があるため、貼らずに持参し、窓口で職員の指示に従って貼ることをおすすめします。写真のサイズや背景色、顔の大きさなどで不備があると再提出が必要になるためです。
特に自宅や証明写真機で撮影したものを使用する場合は、規格に適合しているかを事前に確認しましょう。
申請書をもらう方法と書き方
申請書は主に以下の2通りで入手可能です。
- パスポートセンター窓口で直接受け取る
- 自治体のWebサイトなどからダウンロードする（一部地域）
ただし、オンラインで取得したものは地域によっては受け付けてもらえない場合があります。事前に公式サイトで案内を確認しておくと安心です。
記入例や書き方がわからない時の対応
申請書の記入欄には「旅券の種類」「本籍地」「緊急連絡先」など、普段書き慣れない情報も含まれています。特に本籍地の記載ミスや、署名欄の記入漏れが多いトラブルの一因です。
不明点があれば、無理に記入せず、パスポートセンターで職員に確認しながら書くのが一番確実な方法です。
スムーズな申請のための事前準備リスト
- 有効な本人確認書類（運転免許証など）
- 6ヶ月以内に撮影したパスポート用証明写真
- 戸籍謄本または抄本（必要な場合）
- 記入に必要な情報（本籍地、連絡先など）をメモして持参
- 黒ボールペン（窓口にもあるが持参すると安心）
まとめ：申請書は窓口記入でも問題なし
パスポート申請において、申請書の事前記入や写真の貼り付けは義務ではなく、自己判断でOKです。不明点があるなら、パスポートセンターで職員と一緒に確認しながら記入するのが最も安心です。
時間に余裕を持って来庁し、スムーズな手続きを目指しましょう。
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