高級ホテルでの宿泊者変更は可能？2泊3日予約時のマナーと注意点

高級ホテルに2泊3日で宿泊する際、途中で同室の宿泊者を変更したいケースは少なくありません。今回は、そのようなシチュエーションでのホテル側のルールやマナーについて詳しく解説します。

宿泊者の変更は基本的に「要申告」

ホテルにおける宿泊者の情報は、セキュリティや緊急対応の観点から重要視されています。よって、宿泊者が変更になる場合は、必ずフロントに報告する必要があります。

たとえば、最初に2名でチェックインし、翌日別の1名が来るといったケースでも、その旨を事前に伝えるのがルールでありマナーです。

無断での宿泊者変更は、ホテルの規約違反に該当する可能性が高く、最悪の場合は宿泊を断られるケースもあります。また、トラブル時に宿泊者の情報が正確でないと、適切な対応が遅れるリスクもあるため、安全面からも推奨されません。

高級ホテルほど、こうしたポリシーは厳格に運用されているため、事前の連絡が不可欠です。

宿泊者を途中で変更したい場合は、チェックイン時または変更が分かったタイミングで、フロントに以下のように伝えましょう。

「2泊3日で予約していますが、2泊目は別の者が宿泊予定です。変更の手続きをお願いします。」

このように事前に伝えておけば、ホテル側もスムーズに対応できますし、追加書類などもその場で済ませることができます。

多くのホテルでは、宿泊人数が変更されなければ、料金は変わらないことが一般的です。ただし、宿泊者名簿や本人確認書類の提出は求められることがあります。

また、一部の高級ホテルでは「宿泊者の入れ替え自体を原則禁止」している場合もあるため、予約時や事前確認でポリシーを確認しておくと安心です。

過去に高級リゾートホテルで同様のケースがありましたが、事前に「2泊目は別の友人と交代」と伝えておいたため、チェックイン時に追加書類の提示だけでスムーズに対応してもらえました。

一方で、無断で宿泊者を変えてトラブルになった例もあり、特に身分証の提示や本人確認で揉める原因になります。

2泊目の宿泊者を変更する場合、事前にフロントに伝えることが必要です。無断変更はトラブルのもとになり、宿泊拒否や追加料金発生の可能性もあります。

ルールを守ってスマートに滞在を楽しむことが、上質なホテル体験を得る秘訣です。事前連絡・確認を忘れずに、安心してホテルステイを満喫しましょう。