海外から在留申請オンラインにアクセスできない？マイナンバーや代理申請の対応策を詳しく解説

海外の方が日本の大学に進学予定で在留資格認定証明書の交付申請を行う際、在留申請オンラインシステムを利用しようとしてアクセスできずに困るケースが見受けられます。この記事では、そのような課題に対して、どのような対応が可能かを詳しく解説します。

在留申請オンラインシステムは日本国内からの利用が前提

法務省の在留申請オンラインシステムは国外からのアクセスが制限されています。これはセキュリティ上の措置であり、現状では海外からアクセスすることはできません。そのため、海外在住者がシステムに直接アクセスすることは不可能となっています。

実際に法務省も「日本国内から代理でログインして申請するように」と案内していますが、その際の具体的な手順や条件が明確にされていないことも多く、混乱を招いています。

ログインには通常、マイナンバーカードとICカードリーダーが必要です。つまり、申請を代理で行う人が日本在住かつマイナンバーカードを持っている必要があります。

例えば、日本の知人や家族などがマイナンバーカードを使ってログインすることで、申請の代行が可能です。しかし、その代理人が未成年である場合や、本人と法的な関係（親戚や後見人など）がない場合は、厳密には「正式な代理人」として認められるか不透明です。

法務省から正式なガイドラインは出されていませんが、代理申請する場合は以下のような書類や同意が求められることがあります。

これらの書類を提出することで、たとえ法的な親族関係がない場合でも、申請自体が受理される可能性があります。

もし代理人がいない場合や、日本国内でログインできる知人がいない場合は、オンライン申請を使わずに書類を郵送で提出する方法も検討できます。

この場合、必要な書類一式を入手し、日本国内の受入機関（大学など）を通じて地方出入国在留管理局に郵送で提出してもらうのが一般的です。

また、法務省の公式ページには、在留申請オンラインシステムの案内が記載されており、PDFでのマニュアルなども用意されていますので、必ず一度ご確認ください。

海外からのアクセスが制限されている在留申請オンラインシステムですが、日本在住の代理人を通じて申請を進めることは可能です。ただし、そのためにはマイナンバーカードや同意書などの準備が必要です。大学や入管に相談しながら、確実に手続きが進む方法を検討することが大切です。

在留資格の取得は重要な手続きですので、不明点があれば迷わず専門機関や法務省の窓口に問い合わせましょう。