アメリカ観光ビザの申請では、DS-160フォームの記載内容が非常に重要で、申請者の名前やパスポート情報に誤りがあると面接時にトラブルになる可能性があります。本記事では、DS-160を修正して新しいDS番号が発行された場合に、面接予約情報と異なってしまったときの対応方法を詳しく解説します。
DS-160を修正すると新しいDS番号が発行される
DS-160は一度提出すると後から直接修正はできません。誤りを見つけた場合には、新たにフォームを最初から作成し直す必要があり、その結果として新しいDS番号が発行されます。
このとき注意が必要なのが、すでに完了している面接予約の情報には、最初に登録したDS番号が紐付いているため、変更後の番号が反映されない点です。
面接予約時のDS-160と一致していないとどうなる？
面接時に持参する確認書には、最初に使用したDS-160番号が記載されており、それがビザ面接予約システムと一致している必要があります。異なるDS番号で面接に臨んだ場合、原則として受付ができない可能性があります。
ただし、当日の領事館によっては、受付時に申請者が事情を説明すれば柔軟に対応されるケースもありますが、これは保証されていません。
面接予約情報を新しいDS-160に更新するには
面接予約に使用されているDS番号を新しいものに更新するには、ビザ申請者自身で予約を一度キャンセルし、新しいDS番号を使って再予約を行う必要があります。手順は以下の通りです。
- US Visa申請者ポータルにログイン
- 「面接予約のキャンセル」を選択
- 再度新しいDS-160番号で予約を作成
- 確認書を新しくダウンロード
面接枠が埋まっている可能性があるため、空き状況を確認してからキャンセル手続きに進むことをおすすめします。
変更するかそのまま行くかの判断基準
名前の誤りが軽微（例：ミドルネームの省略）であり、パスポートの情報と矛盾していない場合、受付で事情を説明すれば受理される可能性もあります。ただしこれは完全に領事館の裁量によるため、確実な対策とはいえません。
一方で、氏名、性別、生年月日など、パスポートと一致しない重要な情報に誤りがある場合は、必ず修正して再予約を行うべきです。
過去の実例と領事館の対応傾向
ある申請者は、DS-160を修正して新しい番号を取得したものの、面接予約は元の番号のままという状態で当日面接に向かいました。受付でその旨を説明したところ、現場で新しいDS番号の提出を求められ、結果的に問題なく手続きが進みました。
しかし、別のケースでは、新しいDS番号でなければ受付できないとされ、面接をキャンセルせざるを得なかったという報告もあります。このため、最も確実なのは再予約して情報を一致させておくことです。
まとめ：面接前にDS-160の内容と予約情報を必ず一致させよう
DS-160の情報と面接予約に紐付けられている情報が異なる場合、原則として面接は受け付けられません。誤りに気づいたら、再提出後の新しいDS番号で予約を取り直すのが確実な方法です。面接の直前で不安な場合は、事前に大使館の問い合わせ窓口に連絡するのも有効です。安全策を取り、安心して面接当日を迎えましょう。
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