ドイツのワーキングホリデー申請書の「reference」欄の正しい記入方法と対処法

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ドイツのワーキングホリデーを計画中の方にとって、ビザ申請書の記入は最初のハードルです。特に「reference(リファレンス)」欄については、多くの申請者が「滞在先が未定の場合はどう記入すればよいのか?」と悩みます。本記事では、住所未定の場合の記入例やエラー回避の方法など、実際の申請経験をもとに解説します。

「reference」欄とは何を指す?

「reference」欄は、主にドイツ滞在中における連絡先や滞在先の住所を指します。明確な定義は申請書のバージョンや大使館の運用方針によって異なることがありますが、多くの場合は滞在予定のホストや宿泊施設、あるいは知人の連絡先が求められます。

観光ビザやワーホリビザなどでも、渡航先での「到着時の拠点」が未定でも何らかの住所を仮入力することが求められる場面があります。

空欄ではエラーになる?実際の申請システムでの挙動

一部の申請フォームでは、「reference」欄を空欄のままにすると次に進めない仕様になっていることがあります。これはWeb上の入力チェックによって、必須項目として扱われているためで、単なる任意項目という案内とは異なる動作になることがあります。

その場合、空欄ではなく一時的な宿泊先(例:最初の一泊分のホテル)の情報や、Airbnbで仮予約した住所を記入することで回避できます。

住所未定時の記入方法:実践的な代替案

  • ホテル名・住所を記載:Booking.comなどでキャンセル可能な宿を仮予約し、その住所を入力
  • 語学学校やインターン先の住所:短期でも確定している予定があればその住所を使用
  • 知人の住所(許可を取った上で):現地に住んでいる日本人の友人などの住所でもOK
  • 架空ではなく、実在する施設の情報:検閲対象になる場合があるため、正確なデータを

入力例:
Muster Hotel Berlin, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Germany

なぜreferenceが必要?ドイツ側の意図と背景

ドイツ政府としては、不法滞在や滞在初期のトラブルを防ぐ目的で、渡航者の「最初の連絡先」や「到着時点の安全確保」が可能かを確認する意図があります。特にワーキングホリデーは滞在期間が長期になるため、初期の住居や所在の明示は安全管理上、重要な情報とされます。

また、「reference」は書類審査の際の問い合わせ先として使用される可能性があるため、架空情報の記入は避けるべきです。

フォーム記入後に変更は可能か?

原則として、申請書に記載した住所は最終的なビザ発行には強い影響は与えません。多くの場合、ビザが下りた後に実際の滞在先を変更しても問題はありません。ただし、変更後の住民登録(Anmeldung)や保険などの手続きには影響が出る可能性があるため、渡航後は早めに現住所を確定させましょう。

まとめ:空欄NGなら「仮の宿泊先」で乗り切るのが安全

ドイツのワーキングホリデー申請における「reference」欄は、住所未定の場合でも入力が求められることがあります。Web申請でエラーになる場合は、一時的な滞在先の情報を仮で入力することが現実的な対応策です。

あくまで申請時点の「連絡可能な場所」が求められていると考え、トラブル回避のためにも実在する住所を用いましょう。後から変更可能なケースが多いので、神経質になりすぎず、正確な情報をもとに進めてください。

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