ベトナム籍の配偶者が日本でパスポートを更新する際に必要な手順、書類、費用、提出方法や受取の流れを、在日ベトナム大使館の最新情報にもとづいて詳しくご案内します。
オンライン・書類ダウンロードと事前準備
まず大使館公式サイトから「パスポート更新申請書」と「連絡先記入フォーム」「宣言書」をダウンロードし、各自で記入・署名します。[参照]
証明写真(白背景・縦3.5×横4.5cm)を2枚用意し、住民票の原本および在留カードのコピー、現在のパスポート原本とコピーも準備します。
提出方法:窓口 or 郵送
東京・渋谷のベトナム大使館の領事部に直接持参して提出するか、郵送でも受付可能です。郵送する場合は返信用レターパック・着払い伝票を同封します。[参照]
窓口へ行く際は混雑を避け、早めに整理番号を取得するのがポイントです。[参照]
費用と支払い方法
大使館で支払う領事手数料はおよそ70USD前後(約2万円程度)です[参照:Consular fee schedule]。
現金のほか郵送の場合は国際郵便為替や指定小切手でも支払い可能です。
処理期間と受取方法
申請から受取までの所要日数は、窓口提出で約2週間、郵送申請でも同程度か少し余裕を見ておくと安心です[参照]
受取時には申請者本人が来館してください。代理人受取はできません。
具体例:郵送申請の流れ
1. 申請書・写真・住民票・パスポートコピー・返信用レターパックを用意
2. 着払い伝票に住所・連絡先記入して同封
3. 郵便局で発送、大使館から不足書類の連絡があればメールにて対応
まとめ:更新をスムーズに進めるために
事前に必要書類・写真・費用を揃え、オンライン申請 or 郵送申請を選択すれば、煩雑な手続きも滞りなく進められます。
申請から受取まで平均2週間。提出方法や支払い方法を正しく選択し、返信用封筒の同封や本人受取の要件を忘れずに対応してください。

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