ビジネス出張における“前泊志向”を見直す：合理的出張マインドへの転換方法

ビジネス出張の中で、目的を見失った“前泊志向”に悩まされる企業担当者は少なくありません。特に交通インフラが発達した現代では、当日移動で十分に業務をこなすことが可能です。本記事では、社員の意識を適切に導くためのアプローチと指導のコツを解説します。

出張の本来の目的を明確にする

出張とはあくまでも業務遂行の一環であり、観光や食事体験ではありません。社員に対して「出張＝職務の延長であり、業務効率と成果が最優先である」という意識を持たせることが第一歩です。

特に福岡のように空港と市街地が近く、朝の便も多い都市であれば、前泊の必要性はほぼありません。

社員個人の行動が会社のコスト構造や経営指標（例：ROE）に影響を与えることを、具体的な数字を交えて伝えましょう。「前泊したからといって、会社の業績や信頼性は向上しない」という点を、説明責任の視点から指摘することが有効です。

例：1人1泊1万円×年5回×社員5名＝年間25万円の機会損失。これが無駄な支出であると気づかせるきっかけに。

「宿泊費は業務に必要なケース以外は支給しない」といったポリシーを、就業規則や出張規定に明文化しておくことが重要です。自主的な自腹前泊が常態化している場合でも、企業文化として放置すべきではありません。

注意：暗黙の了解やグレーゾーンは、後々トラブルの原因になります。

単に「やめろ」と命じるだけでなく、「なぜ必要ないのか」「どうすれば当日でも対応できるのか」を共に考える機会を設けると効果的です。チームで議論する形にすることで、納得感も得やすくなります。

推奨方法：出張経験の多い上司から「私はいつも当日移動です」と実例共有を。

“前泊したがる”背景には、前日からの準備・現地慣れ・不安感など個人的事情があるかもしれません。個別面談やフィードバック面談を通じて、それぞれの心理的要因を理解し、代替案を提示していくことも大切です。

たとえば、オンラインで事前打ち合わせを済ませておくなど、安心材料を別の形で提供できます。

前泊をやめさせるには、合理性を軸に「会社としての行動基準」を明確にすることが重要です。ルールを整備し、目的意識を共有しながら、社員の意識改革を図りましょう。出張が「価値ある成果」に結びつくよう、マネジメント側も一貫性ある姿勢で取り組むことが求められます。