未成年のホテル宿泊に必要な同意書の提出方法と注意点まとめ

未成年者が親の同伴なしでホテルに宿泊する際、多くの施設では親権者の「宿泊同意書」が求められます。この記事では、その提出方法や注意点について詳しく解説します。

未成年者の宿泊には親権者の同意書が必要

一般的に、18歳未満の未成年者が単独または未成年者同士で宿泊する場合、トラブル防止の観点からホテル側は親権者の同意書を提出するよう求めています。

この同意書は「宿泊を許可したこと」を証明するものであり、未成年者が不測の事態に巻き込まれた際にも、ホテル側が責任の所在を明確にできるようにするためです。

原則として、親権者が直接提出する必要はありません。提出者は宿泊当日の本人（未成年者）で問題ありません。ただし、事前にホテルへFAXまたはメールで送付するよう求める施設もあります。

提出方法はホテルごとに異なるため、予約時または事前連絡で確認することが重要です。紙媒体の持参で対応可能な場合もあれば、スキャンデータを送信するケースもあります。

一般的に、以下の項目が記載されていれば受理されます。

各ホテルでフォーマットが用意されていることも多いので、こちらの例を参考にするとスムーズです。

同意書を持参した場合でも、本人確認書類（学生証・保険証など）が必要です。チェックイン時に書類が不足していると宿泊を断られることもあるため、準備は慎重に行いましょう。

特にビジネスホテルでは未成年者のみの宿泊に対して慎重な対応を取ることが多く、ホテル側へ事前連絡しておくことが安心につながります。

保護者が遠方に住んでいるなどで直接の提出が難しいケースでは、同意書とともに親の連絡先（携帯番号など）を明記しておくと、万一の際もスムーズです。

また、夜間の緊急連絡先として保護者の情報を記入する欄を別途設けているホテルもあります。

ホテルの宿泊同意書は、親権者が作成したものを未成年者が持参・提出すれば問題ありません。ただし、提出方法や必要事項はホテルによって異なるため、必ず事前に確認することが大切です。未成年者でも安心して宿泊できるよう、計画的な準備を心がけましょう。