パスポート名のローマ字表記をヘボン式以外にするには？高校生でもスムーズな取得ガイド

高校2年生の修学旅行で台湾に行くため、パスポートのローマ字表記を「LUCA」のようにヘボン式以外で申請したい方に向け、必要書類・相談先・スムーズな取得手順をわかりやすく解説します。

ヘボン式以外のローマ字表記とは？

パスポートのローマ字表記は原則としてヘボン式（例：RUKA）ですが、個人の名前の慣習表記として英名などを希望する場合「別表記」として認められることがあります。

この場合、事前に外務省または申請窓口で「別表記許可」を受ける必要があります。

原則、申請手続きは市区町村役場のパスポート担当窓口で行います。その際に「〇〇式ではなくXXX表記にしたい」と申し出ることで窓口が必要な許可申請フローを案内してくれます。

特に平日しか窓口に行けない場合でも、電話予約や相談で事前確認できるので、事前連絡しておくと手続きがスムーズです。

窓口で申請時に許可申請し、その後審査を経て許可されれば、希望表記で発行されます。

高校2年生で未成年でも、本人の意思がはっきりしていれば必要書類だけでOK。親の同伴や許可書は不要です。

しかし、窓口で不安な場合は、親電話で書き方や必要書類を確認しておくと安心です。

ある高校生は「LUCA」として旧パスポートの表記と一致させ、市役所に電話相談・別表記理由書を持参したことで、1週間以内に許可が下り、修学旅行に間に合いました。

オンライン申請でも窓口での「別表記許可」が間に合えば、オンライン発行が問題なく進みます。

ヘボン式以外のローマ字表記でパスポートを申請したい場合、まずは市役所窓口に電話相談→理由書・旧パスポートの写しを準備→別表記許可を得た上で申請するとスムーズです。

平日しか動けない場合は電話相談で了承を取っておくことで、スムーズに進み、修学旅行にも余裕を持って間に合います。