高校のオープンスクールに参加する際、事前に提出した交通手段を変更したくなることは意外と多くあります。特に、距離や所要時間を後から把握し「徒歩は厳しい」と感じるケースも。今回は、提出後でもバス利用に変更できるのか、どのように連絡すべきかを詳しく解説します。
交通手段の提出はなぜ必要？
学校側が交通手段の提出を求めるのは、安全管理や当日の混雑防止のためです。とくにバス利用には台数や座席数の把握が必要なため、正確な情報が求められます。
そのため、提出内容に誤りや変更がある場合は、できるだけ早めに連絡することが重要です。
提出後にバス利用へ変更はできる？
結論から言うと、多くの高校では事前連絡をすれば交通手段の変更は可能です。特に事情が明確であれば柔軟に対応してもらえることが一般的です。
今回のように「駅から50分も歩くとは思っていなかった」「天候に関係なく歩行は困難とわかった」という理由は、十分に理解してもらえる可能性があります。
変更連絡の方法とポイント
連絡手段は電話やメールが基本です。以下のような内容を簡潔に伝えましょう。
- 生徒氏名と申込番号（あれば）
- 提出済みの交通手段
- 変更したい交通手段（例：雨天時のみバス → 全日バス）
- 変更理由（徒歩の距離が長く、実際に困難であること）
電話であれば丁寧な口調で、メールの場合も簡潔かつ敬意ある文面で送信しましょう。
実例：変更を受け入れてもらえたケース
ある中学生の保護者は、駅からの所要時間を後から調べて「徒歩での移動が困難」と判断。学校にメールで相談したところ、「対応しますので当日バスをご利用ください」と返信をもらえたそうです。
また別のケースでは、電話連絡をしたところ「前日までにご連絡いただければ問題ありません」と言われ、スムーズに変更できました。
当日変更は避けたい理由
バスは座席数や運行本数が限られるため、当日の急な変更には対応できないことがあります。また、事前の名簿で点呼を行う学校もあるため、できれば遅くとも数日前までには申し出るのがベストです。
どうしても当日変更が必要な場合は、当日の朝一番で電話連絡を入れるなど、最大限の配慮をしましょう。
まとめ
高校オープンスクールの交通手段は、事前提出後でも理由を伝えて連絡すれば変更が可能な場合がほとんどです。駅からの距離や天候の影響を考慮して、安全で無理のない移動手段を選ぶことが大切です。
不安なときは遠慮せず学校に相談し、安心してオープンスクール当日を迎えましょう。
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