ワーキングホリデービザを申請した際、「Granted（許可）」のメールの直後に「Received（受理）」のメールが届くと混乱してしまう人も多いでしょう。本記事では、そのような通知の順番に戸惑った経験のある方向けに、オーストラリアやカナダなどでよくあるケースと正しい確認方法、安心してビザの状況を把握するためのポイントを解説します。
まず押さえたい：ビザ申請時のステータス通知の意味
オーストラリアやカナダなど多くの国では、ビザ申請時に複数のステータスメールが届きます。特にオーストラリアのワーキングホリデービザ（subclass 417や462）では、以下のような順序が想定されます。
- Received：申請が正常に受理されたことを意味します。
- Granted：ビザが正式に許可されたことを意味します。
ところが、まれにこの順序が逆転して通知される場合もあり、「Granted」が先に届いたあと、「Received」が後で送られるケースが報告されています。
通知の順番が前後することがある理由
このような通知順の逆転は、システム上の処理タイミングによるものと考えられます。メール通知はそれぞれ異なるサーバー処理によって送信されており、ステータス変更が反映された順とは必ずしも一致しないことがあります。
また、同時に複数の処理（審査、許可、登録）が行われている場合、内部的には正しい順で処理されていても、通知メールの配信順にズレが生じることがあります。
本当にビザが許可されているか確認する方法
最も確実な確認方法は、公式のビザ確認サービスを利用することです。例えば、オーストラリアの場合は次の手順で確認できます。
- VEVO（Visa Entitlement Verification Online）にアクセス
- Reference番号（Visa Grant NumberやTransaction Reference Number）を入力
- パスポート情報を入力して照会
VEVOの結果画面に「Visa Status: Granted」と表示されていれば、ビザは正式に許可されており問題ありません。
過去に同様のケースがあった体験談
2023年にオーストラリアのワーホリビザを取得した日本人の中には、申請からわずか数分で「Granted」通知が届き、その後1時間後に「Received」の通知が届いたという人もいました。実際にその後渡航し、入国審査でも問題なく通過できたと報告しています。
このような体験談はSNSやフォーラムでも散見されるため、同様の通知順でも慌てず確認手続きを進めることが大切です。
まとめ：通知の順番より内容とステータス確認が大切
ワーホリビザの申請で「Granted」が先に届いたあとに「Received」が届くのはシステム上のタイミングのズレであり、特別なエラーやトラブルではないケースが大半です。VEVOなどの公式サービスでビザステータスを確認することで安心して準備を進めましょう。
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