旅行や出張でアパホテルを利用する際、事前に荷物をホテルへ送っておくと移動がぐっと快適になります。特にキャリーバッグのような大きな荷物を持ち歩かずに済むのは大きなメリット。本記事では、アパホテルに荷物を送る具体的な方法や注意点を、初めての方でも分かりやすく解説します。
アパホテルに荷物を送る基本的な流れ
ホテルへの荷物発送はヤマト運輸や佐川急便など大手宅配業者を使えば安心・確実です。アパホテル側も事前の荷物受け取りに対応しているため、宿泊日より前に荷物が到着しても問題ありません。ただし、事前連絡や伝票記入の注意点があるので確認しておきましょう。
荷物には以下の情報を明記します。
- 宿泊者名(フルネーム)
- 宿泊日
- 宿泊先のアパホテル名・住所・電話番号
これらは必ず伝票の備考欄に記載してください。
おすすめの発送方法①:ヤマト運輸の営業所持ち込み
ヤマト運輸の営業所に直接荷物を持ち込めば、受付スタッフが発送の手続きを丁寧にサポートしてくれます。荷物のサイズや重さに応じて料金が計算され、伝票の書き方も教えてもらえます。
事前に営業所検索ページで近くの営業所を確認しておくとスムーズです。身近にあるコンビニ(セブンイレブン、ファミマ等)でもヤマトの取り扱いがある場合は、そちらを使うことも可能です。
おすすめの発送方法②:ヤマト運輸のスマホアプリから集荷依頼
ヤマト運輸の公式アプリ「クロネコメンバーズ」を使えば、スマホから集荷予約が可能です。アプリ内で伝票情報を入力し、QRコードを発行してコンビニや営業所でスキャンするだけの簡単操作です。
また、自宅への集荷予約もアプリで完結するため、営業所に行く時間がない方におすすめです。支払いもクレジットカードやPayPay等で対応可能です。
イージーキーパー(EAZY)による発送は注意が必要
一部で「EAZY(イージー)」という配送サービスが話題ですが、こちらはEC通販の再配達向けサービスで、ホテル宛の荷物には対応していないケースが多いです。アパホテルに荷物を送る際は、通常の「宅急便」を選択するようにしましょう。
「EAZY」と書かれた発送方法がある場合は、選ばないように注意しましょう。
ホテルに送る際の注意点
荷物をホテルに送る場合は、事前にアパホテルに電話し、「〇月〇日チェックイン予定の○○です。前日に荷物をお送りしますが、受け取っていただけますか?」と確認しましょう。
ほとんどのアパホテルは対応していますが、大型荷物や冷蔵便などは断られることもあるため要注意です。
まとめ:自宅からアパホテルへスムーズに荷物を送るには
アパホテルにキャリーバッグを送る際は、ヤマト運輸の「営業所持ち込み」または「スマホアプリで集荷予約」がもっとも簡単で安心な方法です。事前にホテルへ確認の連絡を入れ、伝票には宿泊日と名前を明記することがポイントです。
事前準備をしっかり行えば、旅行当日は手ぶらで身軽にチェックインできます。ぜひこの方法を活用して、快適な旅をスタートさせてください。


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