パスポートのコピーはモノクロでOK？用途別の注意点とおすすめの保存方法

パスポートのコピーを準備する場面は、海外旅行やビザ申請、留学、海外出張などさまざまです。そんなとき「モノクロでいいの？」「カラーでないと無効？」と迷うことがあります。この記事では、用途別にモノクロコピーが許容されるかどうかや、カラーコピーとの違い、失敗しない保存方法などを解説します。

パスポートコピーはモノクロでも基本的にOK

一般的な用途（旅行時の紛失対策や宿泊先での提示など）では、モノクロコピーでも問題ないとされています。顔写真や個人情報がはっきり読み取れれば、証明資料としての機能を果たせます。

特に空港の入国審査などで原本を紛失した場合に、コピーが本人確認の補助になる程度であれば、モノクロでも十分です。ただし、「はっきり読める」品質が前提です。

ビザ申請や大使館・領事館への提出書類としてパスポートコピーを使う場合は、カラーコピーが指定されていることがよくあります。

たとえばアメリカのビザ申請や一部国の長期滞在申請では「カラーで鮮明なコピーを提出」と明記されています。用途に応じて、事前に必ず提出先の公式案内を確認しましょう。

スマートフォンでパスポートの写真を撮って保存しておくのも有効な方法です。オンラインでの本人確認や、旅行中のトラブル時にすぐ提示できるため、補助的な手段としておすすめです。

ただし印刷物としての正式なコピーが求められるケースでは、スマホの画面を見せるだけでは不十分なこともあるため注意が必要です。

モノクロコピーをする際は、できるだけ解像度の高い設定でコピーし、写真部分の陰影が潰れないように調整しましょう。縮小せず、原寸大でコピーするのが基本です。

コピー後は防水ファイルやスマホ内のクラウドストレージに保存し、紙とデジタルの両方で管理することを推奨します。

ある旅行者がパリでパスポートを盗難に遭った際、宿に保管していたモノクロコピーとスマホ内のスキャンデータが在仏日本大使館での再発行手続きに役立ったという体験談があります。

このように、コピーがあることで、万が一の際にも手続きがスムーズになります。

パスポートコピーは多くの場面でモノクロでも問題ありませんが、用途が公式文書提出や審査目的であれば、カラーコピーを基本としましょう。

不安がある場合は、カラーで保存しておけば万全です。スマホ撮影も併用して、備えを整えておくのがおすすめです。