ドイツ大使館でパスポートが長期間返却されない時の対処法｜申請中でも急ぎの試験に備える

日本在住の韓国友人がドイツ大使館にパスポートを預けたまま１ヶ月近く返却されずに困っているケースは、多くの人にとって他人事ではありません。本記事では、パスポート返却遅延の原因と、返却が必要な緊急時に取れる対応策について詳しく整理しています。

ドイツ大使館でパスポートが預かりになる理由

ドイツ（シェンゲン）ビザ申請時、大使館は申請者のパスポートを原本で預かって審査を行いますが、通常は申請受領から最短5営業日、繁忙時は2週間以上かかることもあります :contentReference[oaicite:0]{index=0}。

さらに、申請内容に問題がある場合や在外機関からの確認対応が必要な場合、審査が延長されて1ヶ月以上になるケースも報告されています :contentReference[oaicite:1]{index=1}。

申請時に「試験や旅行のためにパスポートが必要だ」という理由書を提出すれば、一時的に返却してもらえる可能性があります。過去には一時返却が認められた例もあります :contentReference[oaicite:2]{index=2}。

ただし、大使館は再提出を求めることもあり、一時返却は完全に自由ではありません。

① ビザ申請センターやサポート会社を介して、大使館への正式な問い合わせを依頼する。代理申請の場合、進捗確認を代行してもらえる可能性があります。

② 在日韓国大使館や領事館に助言を求める。国籍に関係する滞留やトラブルの相談窓口として対応してもらえる場合があります。

次回ビザ申請を行う際は、余裕を持って早めに申請することが鍵です。また、渡航日直前に申請する場合は、必ず「パスポート一時返却希望」の文書を添えるようにしましょう。

代理申請サービスを使う場合でも、納期や延長リスクについて事前に確認しておくことが大切です。

ドイツ大使館の申請審査が１ヶ月近くかかることはあり得ますが、急ぎの事情があれば理由書で一時返却を求めることができます。扱いに困ったら早めに申請センターや領事館に相談し、代替手段を模索するのが得策です。

早めの相談と適切な書類準備で、試験や渡航に間に合う可能性を高めましょう。