遅延時のタクシー代支払いについて：会社が負担する場合と領収書で後日立替のケース

羽田発の新千歳空港行きの飛行機が到着時刻を過ぎてしまった場合、タクシー代などの交通費はどうなるのでしょうか？特に遅延が25時を過ぎる場合、会社はどのように対応するのかについて解説します。

1. 遅延時のタクシー代は会社が負担するのか

遅延が発生した場合、特に深夜に到着する場合、タクシー代やその他の交通費が発生することがあります。会社によっては、交通手段の変更に対する費用を全額負担することがありますが、これは企業の規定や状況によるため、事前に確認しておくことが大切です。

会社がタクシー代を後日立て替える場合、領収書を提出することが一般的です。この場合、社員は領収書をしっかりと保管し、後日申請する必要があります。また、立替金を受け取るための手続きとして、所定の書類や手順に従うことが求められる場合があります。

モバイルSuicaやPASMOを利用してタクシー代を支払った場合、そのまま決済記録を領収書代わりにすることができる場合もあります。ただし、タクシー代支払いの際に、クレジットカードやモバイル決済での支払いが認められるかどうかは会社の規定によるので確認しておくことが重要です。

会社によっては、遅延時の交通費負担や支払い方法に関する詳細な規定があります。出張前に規定を確認しておくことで、万が一の遅延時に無駄なトラブルを避けることができます。また、会社の人事部門や経理部門に相談しておくことも良いでしょう。

遅延によりタクシー代が発生した場合、会社がその費用を負担するか、後日立て替えになるかは会社の規定によります。出発前にしっかり確認しておくことで、無駄な心配を減らすことができます。