JR東海ツアーズを利用して、5人でホテルと新幹線を予約したい場合、予約方法や席・部屋の配置について気になる点がいくつかあります。特に、2名1室と3名1室の部屋分けをした場合、新幹線の席やホテルの部屋の配置がどうなるのか心配になることもあります。本記事では、これらの疑問を解決するための情報を詳しく解説します。
JR東海ツアーズでの予約方法
JR東海ツアーズでは、複数人での予約を分けて行うことが一般的です。たとえば、5人で「2名1室」と「3名1室」の部屋を予約する場合、それぞれの部屋を別々に予約する必要があります。この場合、同一のプラン内であれば、部屋が離れないよう配慮されることもありますが、確実に同じフロアや近くの部屋が確保されるかどうかは、予約時に確認することが重要です。
新幹線の座席も、2名と3名のグループに分けて予約する場合は、席がバラバラになることが多いため、一緒の列で座席を確保したい場合は、事前に電話でのリクエストが必要です。
新幹線の席の配置について
新幹線の席を予約する際、複数名での予約を分けて行う場合、席は必ずしも隣り合わせにはなりません。席がバラバラにならないようにするためには、事前にJR東海ツアーズのカスタマーサービスに問い合わせ、座席指定をお願いすることが重要です。
例えば、5人のグループであれば、2名分と3名分をそれぞれ予約した後、「一緒の列で座れるようにお願いしたい」と電話で伝えることができます。JR東海ツアーズのスタッフが座席配置を調整してくれることもありますが、必ずしも全員が隣同士になるわけではないので、事前の確認が必要です。
ホテルの部屋配置について
JR東海ツアーズでのホテル予約についても、2名1室と3名1室を分けて予約する場合、部屋が離れる可能性があります。ですが、事前に電話でリクエストを行うことで、同じフロアや近い部屋を手配してもらえることがあります。
もし、全員が同じフロアに泊まることが希望であれば、予約時にその旨を伝えると良いでしょう。ただし、ホテルの空き状況や他のゲストの予約状況によっては、必ずしも希望通りにいかない場合もあります。そのため、早めの予約と、リクエストをしっかり伝えておくことが大切です。
電話でのリクエストについて
「一緒の列で座席を確保したい」「同じフロアで部屋を配置してほしい」といったリクエストは、JR東海ツアーズのカスタマーサービスに電話で伝えることができます。電話をかけて、予約の詳細を伝えたうえで、希望を伝えましょう。スタッフが可能な限り配慮して調整してくれます。
電話でのリクエストは、特に人数が多い場合や特別な要望がある場合には、確実に希望を伝えるために有効な手段です。必ずしも希望通りになるわけではありませんが、できる限り近い形で対応してもらえることが多いです。
まとめ
JR東海ツアーズで5人分の新幹線とホテルを予約する際、2名1室と3名1室に分けて予約する場合、座席や部屋の配置がバラバラになることがありますが、電話でリクエストをすることで、できる限り希望に近い配置を手配してもらうことができます。事前にカスタマーサービスに連絡し、希望を伝えておくことが、スムーズな旅行を実現するための鍵となります。
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