宿泊者名の記載について、同伴者の名前を追加すべきか？

宿泊予約の際に宿泊者名を記載する場合、時には同伴者の名前も記載すべきか悩むことがあります。特に、宿泊者名欄が1つしかない場合、どのようにすればよいのか困ることもあるでしょう。ここでは、宿泊者名の記載方法について、一般的なガイドラインを紹介します。

宿泊者名は1人で記載するのが基本

宿泊者名の記載欄が1つしかない場合、通常はその名義で予約を行います。基本的には、宿泊者本人の名前を記載し、同伴者の名前は追加する必要はないことが多いです。宿泊施設によっては、チェックイン時に同伴者の名前を確認されることもありますが、事前に名前を記載する場合、宿泊者本人の名前だけを記入するのが一般的です。

同伴者の名前が必要な場合

一部の宿泊施設では、同伴者の名前も事前に記載することを求める場合があります。その場合、宿泊施設に確認を取るか、予約フォームに記載できる項目が追加されているかを確認しましょう。また、人数や部屋のタイプに応じて、同伴者の名前を記載することが求められることもあります。特に大人数での宿泊や家族旅行の場合、事前に名前を伝えておくことが便利です。

チェックイン時に同伴者の名前を伝える方法

もし予約時に同伴者の名前を記載していない場合でも、チェックイン時にスタッフに伝えることで対応可能です。ホテルによっては、同伴者の名前を確認して登録することができるので、チェックイン時にスタッフに一言伝えることが重要です。予約時に書き漏れがあった場合でも、基本的には問題なく対応してもらえることが多いです。

まとめ

宿泊者名の記載について、基本的には予約時に宿泊者本人の名前を記入し、同伴者の名前は必要に応じて記載するのが一般的です。同伴者の名前を記載する必要がある場合や、確認したい場合は、宿泊施設に事前に問い合わせをするか、チェックイン時に伝えることができます。事前に確認することで、スムーズなチェックインができるでしょう。