交通費申請は定期代か実費か？理解しておくべきポイント

交通費申請を行う際、どの金額を申請するべきかは多くの人が悩むポイントです。特に「定期代」と「実費」の違いについて、どちらで申請するのが正しいのかを理解しておくことが大切です。この記事では、交通費申請に関する基本的な考え方と、定期代と実費の違いについて詳しく解説します。

1. 定期代と実費の違い

定期代とは、定期券を使って通勤・通学などの目的で一定期間にわたって使用するための費用です。実費は、出張や業務で必要となる移動にかかる交通費の合計です。大きな違いは、定期代はその期間にわたって一括で支払うことが多く、実費はその都度支払うものです。

定期代で申請する場合は、基本的に定期券を使用している通勤ルートの運賃を申請します。会社の規定により、定期代での申請が推奨されていることが多いですが、業務上の移動や出張などで定期券を使用しない場合は、実費申請が適用されることがあります。

実費申請は、特に出張や臨時の業務での移動に適用されます。定期券を使用していない場合や、業務に必要な移動で定期券では対応できない場合は、実際に支払った交通費を申請することが一般的です。出張の際は、公共交通機関の運賃やタクシー代などが含まれます。

交通費申請は、定期代と実費の使い分けが重要です。基本的に、通勤などの日常的な移動には定期代を、出張や臨時の業務には実費を申請します。どちらで申請するべきかは、会社の規定をよく確認し、必要な手続きをきちんと行うようにしましょう。