HISの海外ツアーでパスポート登録が間に合わない場合の対応方法

HISの海外ツアー予約時に、パスポート番号の登録期限が出発の2週間前までと定められていますが、パスポートの再申請が必要な場合に、間に合わない可能性が出てくることがあります。この記事では、パスポートが間に合わない場合の対処方法について解説し、予約をキャンセルする必要があるのかどうかを考えます。

パスポート番号の登録期限について

HISの海外ツアーでは、予約時にパスポート番号を登録する必要があります。通常、この登録は出発の2週間前までに完了する必要があり、パスポートを取得していない場合、ツアーの申し込みを進めることができません。しかし、申請後に不備があり再提出を求められた場合、交付予定日が出発日間近になることもあります。

こうした場合、予約のキャンセルを考える前に、HISのカスタマーサポートに相談することが重要です。ツアーによっては、登録期限に間に合わなくても対応してもらえる可能性があります。

パスポートの交付予定日が出発の6日前であり、間に合わない場合、まず最初に確認すべきは、HISのカスタマーサポートへの連絡です。多くの旅行会社では、パスポートの交付が遅れている場合に、旅行日程の調整や、パスポート番号の登録を後回しにできる場合があります。

また、他の方法として、パスポートの番号が確定していない場合でも、予約の変更をせずに、後日パスポート番号を登録する方法を提案してもらえることがあります。旅行会社によって対応が異なるため、まずは問い合わせを行い、柔軟な対応が可能か確認することをおすすめします。

パスポート番号の登録が間に合わないからといって、すぐに予約をキャンセルする必要はない場合もあります。HISでは、パスポート番号がまだ交付されていない場合でも、別途対応をしてくれることがあるため、急いでキャンセルを決断するのは避けた方が良いでしょう。

キャンセルを検討する前に、HISのカスタマーサポートからの指示を受け、状況を確認しましょう。予約の変更や出発日の変更、その他の解決策を提示される可能性があります。

今後同じような問題を避けるためには、パスポートの申請を早めに行い、申請後は進捗をしっかりと確認することが大切です。また、パスポート申請時に不備が発覚しないよう、必要書類や申請内容を十分に確認してから提出しましょう。

もし、再申請が必要となった場合、余裕を持って行動し、旅行日程が変更される前に最終的なパスポート交付日を確認しましょう。

HISの海外ツアー予約時にパスポート番号の登録期限が間に合わない場合でも、すぐに予約をキャンセルする必要はありません。まずはHISのカスタマーサポートに相談し、柔軟な対応を依頼しましょう。パスポート申請に不備がないよう、申請時に確認を徹底することも大切です。