出張旅費の精算について – どの範囲まで認められるか

出張時の交通費や旅費の精算に関しては、会社の規定や経理の方針によって異なる場合がありますが、基本的な考え方や一般的なルールについてご紹介します。今回は、出張の途中に立ち寄る場所と帰路の精算についての質問を解決します。

1. 出張の交通費精算の基本的な考え方

出張の交通費は、通常、出張先までの往復分や、目的地に到達するための必要な経路にかかる費用が精算対象となります。そのため、出発地点と目的地の最寄り駅からの往復の交通費をカバーすることが多いです。しかし、途中の経路変更や立ち寄りがあった場合、何が精算対象となるのかを理解することが大切です。

2. どこまで精算可能か

質問者の場合、自宅最寄りのA駅から勤務先最寄りのB駅を経由し、出張先最寄りのC駅に向かう予定で、出張後は自宅最寄りA駅まで帰るというシナリオです。この場合、精算可能な範囲は次の通りです。

• 出発地から出張先までの交通費（B駅からC駅）
• 帰りはC駅からA駅までの交通費

勤務先（B駅）から出発後、適当な時間に出発し、出張後に直帰する場合は、C駅からA駅の往復交通費が精算対象となります。勤務先への到着や帰宅経路に関しては基本的に対象外です。

3. 車通勤の場合の扱い

普段、車通勤をしている場合でも、電車での出張に切り替える際は、乗車区間が車通勤での交通費とは別に精算されることが多いです。今回のケースでは、会食があるため電車を利用するということなので、その電車代が対象となりますが、車での通勤時にかかる費用は含まれません。

4. まとめ – 交通費の精算は規定に基づいて

出張の交通費精算において重要なのは、どの区間が必要経路に該当するかを理解し、それに基づいて申請を行うことです。質問者の場合、B駅からC駅、そしてC駅からA駅までの交通費が精算対象となります。なお、勤務先最寄り駅への通勤や立ち寄り駅がある場合、それに関連する費用は通常、精算対象外となるため注意が必要です。