HISなどのパッケージツアーを利用する際、ホテルと飛行機のセットを組み合わせて大幅割引を享受することができます。しかし、ツアーに含まれる飛行機を途中で放棄したり、他のホテルに宿泊したりした場合、どのような手続きが必要かについて気になる方も多いことでしょう。特に、復路の飛行機に乗らない場合の取り扱いやキャンセル費用の返金についての疑問に答えます。
パッケージツアーで復路便を放棄する場合
まず、パッケージツアーの航空券は往復がセットになっていることが一般的です。このため、往路便に乗らずに復路便のみ利用する場合、基本的には全体の旅行がキャンセル扱いになることがあります。特に、往路便を放棄すると航空券そのものが無効になるケースが多いです。
もし復路便のみを放棄したい場合、航空会社に事前に確認して、変更手続きが可能かどうかを確かめる必要があります。また、航空会社によっては、復路便の変更に追加費用がかかる場合もあるため、しっかりと確認しておきましょう。
キャンセル費用の返金について
復路便を放棄した場合のキャンセル費用については、ツアーを提供する旅行会社（この場合はHIS）や航空会社が取り決めた規定に基づいて処理されます。キャンセル料は、ツアー代金の一部として支払うことになりますが、航空券部分に関しては、航空会社が規定するキャンセルポリシーに従うことになります。
なお、パッケージツアーの一部を変更する場合、変更手数料やその他の追加料金が発生することがあるので、事前に旅行会社と詳細を確認することが重要です。
復路便を放棄する場合の手続き
復路便を利用しないことを決めた場合、どこに報告すべきかについても悩むことがあるでしょう。基本的には、航空会社ではなく、ツアーを申し込んだ旅行会社に連絡を入れる必要があります。旅行会社が航空会社との調整を行い、キャンセル手続きを進めます。
復路便を放棄する理由に応じて、航空会社や旅行会社が特別な手続きや対応をすることもありますので、早めに連絡を取ることをお勧めします。
まとめ：旅行会社との事前確認が大切
HISなどのパッケージツアーで復路便を放棄する場合、航空券の無効化やキャンセル料、返金について事前にしっかりと確認することが重要です。また、復路便を放棄する場合には、航空会社ではなく旅行会社に連絡し、適切な手続きを踏むことが必要です。旅行前に詳細を確認し、スムーズに対応できるよう準備しておきましょう。
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