パスポート申請をする際、住民票を移していない場合には、居所申請書を提出する必要があります。その際、確認書類として賃貸借契約書が求められますが、この書類はコピーで提出しても良いのか、それとも原本を持参しなければならないのか、疑問に思う方も多いでしょう。この記事では、パスポート申請における賃貸借契約書の取り扱いについて解説します。
居所申請書と賃貸借契約書の提出方法
住民票を移していない場合、居所申請書を提出することで、現住所が確認されます。この申請書には、住民票の代わりに住所確認ができる書類を添付する必要があります。その中で賃貸借契約書は、最も一般的な確認書類となります。
賃貸借契約書を提出する際、原則として原本を持参する必要はありません。ほとんどの場合、コピーを提出することができます。ただし、原本の提示を求められる場合もあるため、申請前に確認しておくことをお勧めします。
コピーでも問題ない場合
賃貸借契約書のコピーを提出することは、一般的に許可されています。コピーでも十分に住所確認ができるため、申請に支障をきたすことはありません。コピーを提出する際は、契約書の内容が鮮明に読み取れるように、きれいにコピーすることが重要です。
なお、コピーを提出する場合、コピーした書類に自分の署名や押印を求められることもありますので、事前に確認しておきましょう。
原本が必要となるケース
賃貸借契約書の原本を求められるケースは、まれにあります。特に、パスポート申請窓口が特別な手続きを求める場合や、申請者の住所確認が複雑な場合には、原本を持参することを指示されることがあります。
そのため、事前に申請先のパスポートセンターや役所に確認し、必要に応じて原本を持参すると安心です。
まとめ
パスポート申請で居所申請書を提出する際、賃貸借契約書のコピーを提出することが一般的です。ただし、原本の提出を求められる場合もあるため、事前に申請先に確認し、必要に応じて原本を持参するようにしましょう。これらの手続きがスムーズに進むよう、準備をしっかりと行いましょう。
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