カナダ学生ビザが2カ月以上審査中のときにできること｜追加書類提出後に更新されない場合の確認・問い合わせ方法

カナダへ交換留学するためStudy Permit（就学許可、一般に「学生ビザ」と呼ばれるもの）をオンライン申請したものの、出発予定日が近づいても審査結果が出ないと不安になります。特にIRCC（Immigration, Refugees and Citizenship Canada／カナダ移民・難民・市民権省）から追加書類を求められ、正しい書類を再提出したあと長期間更新がないケースでは、「書類が届いていないのでは」「申請が止まっているのでは」と心配になるでしょう。

しかし、追加書類を提出したあと数週間から数カ月ステータスが変わらないことだけで、申請が失敗したとは判断できません。IRCCは申請内容や提出書類の確認、適格性審査、必要に応じたバックグラウンドチェックなどを行うため、オンライン画面に目立った変化がない期間が生じることがあります。

一方、9月から留学開始予定で8月下旬になっても結果が出ていないのであれば、単に待つだけではなく、追加書類が「アップロード」だけでなく正式に「送信」されているかを再確認し、現在の公式処理期間と申請状況を確認し、大学の留学担当部署にもすぐ相談することが重要です。この記事では、出発日が迫っているStudy Permit申請で現実的にできる対応を順番に整理します。

まず確認したいのは「追加書類が本当にIRCCへ送信済みか」

追加書類を提出した経験がある場合、最初に確認したいのが提出状態です。IRCCのオンライン申請では、ファイルをアップロードしただけでは提出完了にならない手続きがあります。

IRCCの公式ヘルプでは、追加・差替え書類を提出するとき、ファイルをアップロードした後に「Next」へ進み、署名などを行って「Transmit」まで実行する手順が案内されています。正常に提出されると、追加・差替え書類が正常に送信されたことを知らせる確認メッセージが表示され、確認メールも届きます。

したがって、「正しいPDFをアップロードした記憶はある」というだけでなく、アカウント内で提出済みになっているか、当時の確認メールが残っているかを確認しておくことが重要です。

[参照] IRCC「You asked me for a new document. How do I submit it?」

IRCC Portalから申請した場合の追加書類確認方法

Study PermitをIRCC Portalから申請した場合、IRCCから追加書類を要求されると、申請詳細画面から提出できる場合があります。

公式案内では、IRCC Portalへログインし、「View the applications you submitted」から対象申請の「Check full application status」を開き、「How to submit additional documents」へ進んで提出します。IRCC Portalの新バージョンでは「Submit additional documents」という項目が表示される場合があります。

提出済みであれば、要求された書類欄が消えたり、提出済み書類を確認できたりします。もし提出欄が利用できず、書類を送れない場合には、IRCC Web formから提出する方法も公式に案内されています。

[参照] IRCC「IRCC Portalで申請後に追加書類をアップロードする方法」

間違った書類を最初に出したから「自動的に不利」とは限らない

申請時に誤った書類を提出してしまっても、IRCCから追加・差替え書類の提出依頼があり、その指示どおり期限内に正しい書類を提出していれば、直ちに申請拒否になるとは限りません。

IRCC自身も、審査を完了するために追加の書類や情報が必要になった場合、申請者へ提出を求める仕組みを案内しています。重要なのは、要求された方法・期限に従って正しい書類を提出することです。

ただし追加書類の確認が必要になった申請は、最初から完全な申請と比べて時間が延びる可能性があります。IRCCも、必要書類が揃わなければStudy Permitを最終決定できず、書類提出待ちは処理遅延につながると説明しています。

[参照] IRCC「Submit new documents or information we requested」

「2カ月更新なし」だけでは申請が止まっているとは断定できない

IRCCの申請処理期間は、申請種類や申請国、申請数などによって変動します。Study Permitについても、IRCCは国・地域別に現在の目安を確認できるProcessing Timesツールを公開しています。

IRCCが2026年4月に公表した資料では、Study Permitには60日というサービス基準が示されており、2026年2月28日時点では直近の申請の80％が28日以内に処理されていました。ただし、これは全申請者に「28日で必ず結果が出る」と約束する数字ではありません。

追加書類の確認が入った申請や、個別の追加審査が必要な申請では平均より長くなることがあります。そのため申請日からの単純な経過日数だけで異常かどうかを判断せず、現在の国別Processing Timeと自分の申請日を比較することが重要です。

[参照] IRCC「Check processing times」

現在の申請状況はIRCCアカウントで確認する

オンラインでStudy Permitを申請した場合は、申請に使用したIRCCアカウントへログインし、「Check status and messages」などから現在の状況を確認できます。

ここで特に重要なのは、新しいメッセージや追加書類要求が届いていないかです。メール通知だけではなく、IRCCアカウント内のMessagesやApplication statusを直接確認してください。

メールが迷惑メールフォルダへ入る場合もあるため、IRCCからのメールだけを待つのではなく、出発が迫っている時期には定期的にアカウントを確認するほうが安全です。

[参照] IRCC「How to check your application status」

Application Status Trackerも確認できる

Study PermitはIRCCのApplication Status Trackerに対応しています。利用可能な状態になっていれば、申請全体だけでなく、審査項目ごとの状態を確認できる場合があります。

Trackerでは、Overall statusのほか、Eligibility、Medical exam、Background verification、Biometricsなどが「Not started」「Waiting on you」「In progress」「Completed」などで表示されます。

特に「Waiting on you」と表示されている項目があれば、IRCC側ではなく申請者側に必要な作業が残っている可能性があります。「Your next steps」も確認し、追加書類やバイオメトリクスなどを求められていないか確認しましょう。

[参照] IRCC「Application status trackerのステータスの意味」

バイオメトリクスが必要な場合は完了しているか確認

Study Permitでは、申請者の国籍や過去の提出状況などによって指紋・顔写真のバイオメトリクス提出を求められることがあります。

IRCCは、バイオメトリクス提出を求める通知を受けた場合、原則として通知日から30日以内に対応するよう案内しています。また、バイオメトリクスを受け取った後に申請処理を進めると説明しています。

すでに提出した場合でも、アカウントやTrackerでBiometricsが反映されているか確認するとよいでしょう。追加書類だけに意識が向き、別の要求を見落としていないかチェックする意味があります。

[参照] IRCC「Study permit: How to apply」

Web formで問い合わせること自体は正しい対応

IRCCは、申請が通常の処理期間を超えている場合の問い合わせ方法としてWeb formを公式に用意しています。また申請情報の更新、追加書類の提出、技術的な問題の報告にも利用できます。

したがって、すでにWeb formから問い合わせていること自体は適切な対応です。ただし、IRCCはWeb formを送信しても、それだけで通常の申請処理を早めることはできないと明記しています。緊急処理の対象となる特別な条件を満たす場合を除き、問い合わせ回数を増やせば優先される制度ではありません。

そのため同じ内容を短期間に何度も送るより、現在のProcessing Timeを超えている場合や、新たに伝えるべき重要情報が発生した場合に、Application number、UCI、申請日、追加書類提出日、授業開始日などを整理して問い合わせるほうが実務的です。

[参照] IRCC「Web form」

「9月に授業が始まる」と伝えれば必ず優先処理されるわけではない

出発日が近ければ「URGENT」と書いて送れば早くしてもらえるのではないか、と考えるかもしれません。しかしIRCCは一般的な問い合わせ窓口について、申請者がすでに緊急処理の対象となる場合を除き、申請処理を速めることはできないと説明しています。

通常の交換留学で授業開始日が近いという事情だけで、自動的にStudy Permitが優先処理される制度が保証されているわけではありません。

それでも、学校側から「○月○日までに到着しなければ交換留学を開始できない」といった具体的な期限を記載した書面が発行された場合など、新しい重要情報があればWeb formで状況を更新する意味はあります。ただし、提出すれば必ず迅速化されるとは考えないことが重要です。

Web formへ書くなら情報を一つに整理する

出発が迫っている場合は、感情的に「早くしてください」とだけ書くより、審査担当者が状況を理解しやすい情報を簡潔にまとめることが重要です。

項目	記載例
Application number	Sから始まる申請番号など
UCI	自分のUCI
申請日	2026年6月下旬
追加書類要求日	IRCCから要求された日
正しい書類の提出日	同日中に提出したこと
現在の状態	IRCCアカウント上の最新Status
プログラム	1年間の交換留学
授業開始日	大学から通知された正式な日付
最終到着可能日	大学が定めている場合

追加書類提出の確認画面や大学からの開始日通知など、意味のある資料がある場合は、Web formで提出可能な範囲・指示に従って添付します。

最も重要なのは留学先大学へ今すぐ連絡すること

Study Permitが遅れているとき、IRCCだけに連絡して待ち続けるのではなく、留学先大学のInternational Student Office、Exchange Office、留学生担当部署へ早急に連絡することが非常に重要です。

大学側は、過去にもStudy Permitが授業開始日に間に合わなかった留学生へ対応している可能性があります。「何日までなら遅れて到着できるか」「最初の授業をオンライン参加できるか」「交換留学開始を次学期へ延期できるか」など、学校側でしか判断できない事項があります。

たとえば9月3日が授業開始でも、学校が9月15日までのLate arrivalを認めているのであれば、ビザ結果が数日遅れても留学自体を失わずに済む可能性があります。逆に「オリエンテーション参加が必須で9月5日を過ぎると受入不可」という大学なら、それを早く知ることが次の判断につながります。

日本側の大学の留学担当部署にも相談する

交換留学の場合、カナダ側の大学だけでなく、日本の所属大学にも国際交流課や留学センターなどの担当部署があることが一般的です。

Study Permitが遅れていること、追加書類を提出済みであること、IRCCへ問い合わせても結果が出ていないことを共有してください。大学間の交換留学であれば、日本側担当者から受入大学へ確認してもらえる場合があります。

また、航空券変更、奨学金、学籍、留学期間の変更などはStudy Permitとは別の問題です。ビザ結果が遅れたときの対応を事前に相談しておくと、直前になってすべてを一度に処理する事態を避けられます。

大学から「Late Arrival Letter」をもらえる場合もある

大学によっては、Study Permitの審査遅延に対応するため、遅れて到着する学生向けにLate Arrival Letterなどを発行している場合があります。

この書類には、学生が引き続き学校へ受け入れられていること、授業開始日、遅れて到着できる最終期限などが記載されることがあります。

すべての大学が発行するわけではありませんが、出発が迫っているなら「Study Permitがまだ審査中だが、遅れて到着することは可能か。必要な書類は発行してもらえるか」と確認する価値があります。

許可前にカナダへ行って現地でStudy Permitを取る方法は原則期待しない

「結果が間に合わなければ、とりあえず観光客としてカナダへ行き、空港で学生ビザを申請すればいいのでは」と考えるのは危険です。

IRCCは、Study Permitを必要とする人について、原則としてカナダへ渡航する前に申請するよう案内しています。誰でも空港などのPort of Entryで新規のStudy Permitを申請できる制度ではありません。

特に1年間の交換留学でStudy Permitが必要なケースでは、許可が出ていない状態で渡航して「現地で何とかする」ことを前提に航空券へ乗るべきではありません。自分が例外的にPort of Entry申請資格を持つかはIRCCの条件で判断する必要があります。

[参照] IRCC「Study permit: How to apply」

Study Permitは日本で受け取る「ビザそのもの」ではない

カナダ国外からStudy Permitを申請し承認された場合、通常は最初に「Port of Entry Letter of Introduction」が発行されます。この書類はStudy Permitそのものではありません。

IRCC公式案内では、国外申請者は承認後に発行されたLetter of Introductionをカナダ入国時に国境審査官へ提示し、要件を満たしていればその場でStudy Permitが発行されます。

したがって、オンラインアカウントに承認通知が出たら、その後に必要な渡航書類を必ず確認します。承認画面だけを見て空港へ行くのではなく、Letter of Introductionなどを保存・印刷して持参しましょう。

[参照] IRCC「Study permit: After you apply」

同じStudy Permitを新しく申請し直すのは慎重に

審査が長いと「新しく申請したほうが早いのでは」と考えることがあります。しかし、現在の申請が審査中なのに同内容のStudy Permit申請を重複して提出しても、古い申請が自動的に早く処理されるわけではありません。

また、追加申請によって追加の申請料金が発生し、どちらの申請を使うのか分かりにくくなる可能性があります。元の申請に問題があり再申請が必要なら、IRCCからの案内や資格のある移民専門家の個別助言を踏まえて判断するほうが安全です。

少なくとも「2カ月結果が出ない」という理由だけで自己判断して現在の申請を取り下げ、最初から申請し直すことはおすすめできません。

VACへ連絡すれば審査を早くしてもらえる？

Visa Application Centre（VAC）は、バイオメトリクスやパスポートなどの提出支援を行う施設ですが、Study Permitの審査を決定するIRCCそのものではありません。

IRCC公式では、海外のVisa Application Centreはカナダ政府と契約した民間事業者と説明されています。審査・許可・拒否を決めるVisa Officeとは役割が異なります。

そのため、VACへ「審査を急いでほしい」と依頼しても、VACが審査官へ指示して許可を早めることはできません。バイオメトリクスやパスポート提出などVACが担当する手続きの質問には利用できますが、申請進捗の問い合わせはIRCCの公式チャネルを使います。

[参照] IRCC「Find an IRCC office」

IRCCへ何度電話しても国外からは状況が変わるとは限らない

カナダ国内にはIRCC Client Support Centreがありますが、IRCC公式では電話窓口の担当者もオンラインに表示される以上の詳しいケース情報を持っていないと案内しています。

さらに通常の電話窓口はカナダ国内からの利用が基本です。国外からの申請者にとってはWeb formが代表的な問い合わせ手段になります。

そしてIRCCは、問い合わせ担当者には申請処理を早める権限がないと明記しています。そのため「連絡が足りないから審査されない」という仕組みではありません。

[参照] IRCC「Contact Immigration, Refugees and Citizenship Canada」

出発直前なら航空券の変更条件も確認する

Study Permitがまだ承認されていない状態で、変更不可の航空券を前提に「この日に絶対出発できる」と考えるとリスクがあります。

すでに航空券を購入済みなら、変更手数料、日付変更期限、キャンセル条件を確認しておきましょう。結果が出なかったときに初めて調べるより、今の段階で「いつまでなら変更できるか」を把握しておくほうが対応しやすくなります。

また、承認通知が来た直後に必ずその日の便へ乗れるとは限りません。Letter of Introductionなどの必要書類を確認し、学校の受入可能日と合わせて出発日を判断します。

出発まで時間がない場合に確認するチェックリスト

9月の留学開始が目前でStudy Permitが審査中なら、次の項目を一つずつ確認すると「もう何もできない」という状態ではないことが分かります。

確認事項	行動
追加書類	UploadだけでなくSubmit・Transmitまで完了したか確認
IRCCメッセージ	新しい追加書類要求がないか確認
申請Status	IRCCアカウント・Trackerを確認
Biometrics	必要な場合は提出済みか確認
Processing Time	現在の国別公式目安と比較
IRCC Web form	通常期間超過や新情報があれば整理して問い合わせ
カナダ側大学	Late arrival期限・延期可否を確認
日本側大学	交換留学担当部署へ状況を共有
航空券	変更・キャンセル条件を確認

特に大学への連絡はIRCCの結果を待たずに行うことが重要です。ビザ審査そのものを大学が決めることはできませんが、留学開始日の柔軟な対応については大学にしか判断できません。

申請画面で「Submitted」と表示されている追加書類は再送しなくてよいことが多い

正しい追加書類がすでに正式に提出済みで、IRCCから再度の要求がない場合、同じ書類をWeb formで何度も送り続ける必要は通常ありません。

重複して同じ書類を大量に送ると、申請内容を分かりにくくする可能性もあります。IRCC公式も、追加書類を要求された場合には指定された提出方法に従うよう案内しています。

提出状況に不安がある場合は、「正しい書類を○月○日に提出したが受領されているか確認したい」とWeb formで簡潔に問い合わせる方法が適切です。

追加書類提出から2カ月という期間をどう考える？

追加書類を提出した日から改めて通常処理期間が丸ごとリセットされる、という一律の公式ルールがあるわけではありません。一方で、書類不足や追加確認が必要になれば、その分だけ最終判断が遅れる可能性があります。

IRCCのStudy Permitガイドでも、申請に不明瞭な書類がある場合、情報・書類の検証、追加の医療確認、犯罪・安全保障上の確認、国内外の他機関との照会などによって審査が長くなる可能性が示されています。

したがって「追加書類を提出してから○日経てば必ず決定」という考え方ではなく、公式Processing Timeを確認しつつ、申請画面に対応待ち項目がないかを見るのが適切です。

[参照] IRCC「Guide 5269 – Applying for a Study Permit outside Canada」

「何もできない」段階ではなく、IRCCと大学を並行して動かすのが重要

Study Permit申請者自身が審査官へ直接連絡して決定を強制したり、通常申請を自由に優先処理へ変更したりすることはできません。この点では、申請者ができることには限界があります。

しかし、現在の申請が正常に進められる状態か確認すること、IRCCへ正確な情報を届けること、学校側の最終到着期限を把握すること、遅延した場合の代替案を確保することはできます。

特に交換留学の場合、Study Permitが数日遅れただけで1年間の留学が完全に不可能になるとは限りません。大学がLate arrivalを認めるケースや、開始時期について個別対応を行うケースもあるため、まず学校側のルールを確認することが重要です。

まとめ：追加書類提出済みなら再申請より「提出確認・状況確認・大学への相談」を優先する

カナダのStudy Permitを6月下旬に申請し、追加書類を求められて正しい書類をすぐ再提出したにもかかわらず、8月下旬まで結果が出ていない場合、書類を間違えたことだけを理由に申請が失敗しているとは判断できません。

まず確認すべきなのは、正しい追加書類が単にアップロードされただけではなく、署名・Transmitなど必要な手続きを経て正式にIRCCへ提出済みになっていることです。提出確認メールやアカウント上の表示も確認してください。

次にIRCCアカウントとApplication Status Trackerを確認し、「Waiting on you」や新しい追加書類要求がないかを調べます。バイオメトリクスなど別の手続きが残っていないことも確認します。

現在の処理期間を超えている、あるいは留学開始日など新たに重要な情報がある場合は、IRCC Web formを利用する方法があります。ただし、Web formを何度送っても、それだけで通常のStudy Permit審査が優先されるわけではありません。IRCCも、通常の問い合わせ担当者には申請を早める権限がないと案内しています。

9月開始の交換留学で結果待ちなら、IRCCへの問い合わせと同時に、カナダの受入大学へすぐ連絡してください。「Study Permitが審査中であること」「申請日」「追加書類提出日」を伝え、Late arrivalが可能な最終日、オンラインでの一時参加が可能か、延期が必要になった場合の扱いを確認します。日本側大学の留学担当部署にも同じ情報を共有しておくとよいでしょう。

また、許可が出ないまま観光目的でカナダへ入り、空港でStudy Permitを取ればよいと自己判断するのは避けるべきです。Study Permitを必要とする通常の国外申請者は、原則として渡航前に必要な承認を得る必要があります。

現時点で優先順位を付けるなら、①追加書類が正式に送信済みか確認、②IRCCの最新メッセージとTracker確認、③現在のProcessing Time確認、④必要なら整理した内容でWeb form、⑤カナダ側・日本側の大学へ至急相談、⑥航空券の変更条件確認です。同じ申請を焦って最初からやり直すより、現在の申請を正確に確認しながら、留学開始日の代替策を並行して確保するほうが現実的です。

[参照] IRCC「Study permit: After you apply」

[参照] IRCC「Web form」

[参照] IRCC「Application processing times」