米国でのグリーンカード申請中に、日本のパスポートを旧姓から新姓に更新することを検討している方に向けて、手続きや注意点を解説します。特に、K1ビザからAOS（Adjustment of Status）への移行中の方にとって、パスポートの更新が申請プロセスに与える影響や、必要な対応について詳しく説明します。
パスポートの更新とAOS申請の関係
グリーンカード申請中にパスポートを更新すること自体は問題ありません。USCIS（米国市民権・移民局）は、申請者のパスポート番号や有効期限を主要な識別情報として使用していないため、パスポートの更新が申請プロセスに直接的な影響を与えることは少ないです。
ただし、パスポートの更新に伴い姓が変更された場合、USCISに対してその変更を適切に報告し、必要な書類を提出することが重要です。
姓の変更をUSCISに報告する方法
パスポートの更新により姓が変更された場合、以下の方法でUSCISに報告することが推奨されます。
- インタビュー時に報告： USCISの面接が予定されている場合、その際に新しいパスポートと姓の変更を証明する書類（例：婚姻証明書）を持参し、担当官に報告します。
- RFE（追加証拠要求）への対応： USCISから追加の証拠提出を求められた場合、その際に姓の変更に関する書類を提出します。
USCISは、申請者の法的な名前を確認するために、提出された書類を基に判断を行います。したがって、姓の変更を証明する公式な書類を提出することが重要です。
必要な書類とその準備
姓の変更をUSCISに報告する際、以下の書類を準備することが推奨されます。
- 新しいパスポートのコピー： 新姓が記載されたパスポートのページのコピー。
- 姓の変更を証明する書類： 婚姻証明書、離婚証明書、または裁判所の改名命令書など。
- 翻訳文： 上記の書類が日本語で作成されている場合、英語への翻訳文と翻訳者の証明書。
これらの書類を適切に準備し、USCISに提出することで、申請プロセスが円滑に進行します。
USCISへの通知義務と注意点
パスポートの更新や姓の変更に関して、USCISへの通知義務は以下の通りです。
- 住所変更： 住所が変更された場合、10日以内にUSCISに通知する必要があります。
- パスポートの更新： パスポートの更新自体をUSCISに通知する義務はありませんが、姓の変更が伴う場合は報告が推奨されます。
USCISは、申請者の最新の情報を把握することで、申請プロセスを正確に進めることができます。
まとめ
グリーンカード申請中にパスポートを更新し、姓が変更された場合は、USCISに適切に報告し、必要な書類を提出することが重要です。これにより、申請プロセスが円滑に進行し、将来的なトラブルを回避することができます。疑問や不安がある場合は、移民専門の弁護士やUSCISの公式情報を参照することをお勧めします。
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