外国人労働者が日本で働いている中で、帰国してパスポートを更新するケースは珍しくありません。特にベトナム人の方が一時帰国して行うパスポート更新について、「1ヶ月も必要なのか？」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。この記事では、ベトナムでのパスポート更新の実情や時間がかかる理由、費用、加速申請などについて詳しく解説します。
通常のパスポート更新手続きにかかる期間
ベトナムでは、パスポートの発行・更新は公安省（移民管理局）または各省市の出入国管理部門で行われます。通常の申請の場合、発行までに約8〜15営業日かかります。
この日数には申請書の作成、書類の準備、申請受付、審査、発行、そして受け取りが含まれています。祝日や地方行政の混雑によってさらに日数が延びることもあります。
地方に住んでいる場合の時間的制約
もし帰国者がホーチミンやハノイ以外の地方出身者である場合、出入国管理部門が限られているため、遠方からの移動や手続きの予約待ちなどでさらに日数を要することがあります。
また、同行する子供のパスポートも一緒に手続きする場合、家族単位の手続きとなり、スケジュール調整にも余裕が必要です。
短縮申請（加急サービス）の実態と費用
「3万円程度を支払えば早くできる」という話には根拠があります。ベトナムでは正規に加急手続きを行うことができ、追加料金を支払えば3〜5営業日程度で受け取ることが可能です。
この追加料金は申請先やブローカー利用の有無で異なりますが、日本円で1人あたり1〜3万円相当という情報は信頼性があります。ただし、この加急サービスも時期や混雑状況により対応できない場合があります。
なぜ1ヶ月の帰国が必要とされるのか
単純な手続きだけであれば2週間程度で済む可能性がありますが、以下のような要因により1ヶ月の滞在が見込まれることがあります。
- 航空券が高騰する時期を避けるために前後に余裕を持たせる
- 家族行事や親族との面会を予定している
- 地方役所の業務スピードが遅い・休業日が多い
つまり、本人にとっては「手続きだけの帰国」ではなく、複合的な理由が重なっていると考えられます。
実例：ベトナム人労働者の声
あるベトナム人技能実習生は「通常申請だと2週間以上、田舎なので往復の移動も入れると3週間必要。旧正月（テト）をまたぐとさらに1週間は追加」と話しています。
また別の方は、「ホーチミン市内で加急手続きをしたら、3日でパスポートを受け取れた。ただし業者経由だったため手数料が高かった」との証言もあります。
まとめ：時間とコストは事前確認がカギ
ベトナムでのパスポート更新には、通常でも2週間以上、さらに地方滞在・家族同行などで余裕をもって1ヶ月を見ておくのが一般的です。
- 急ぎの場合は加急申請で短縮可能（別料金）
- 正確な所要時間は、申請地・季節・本人のスケジュールによって変動
- 会社としても本人と早めに調整しておくことが重要
パスポート更新を単なる事務手続きとして見るのではなく、文化的・生活的背景も含めた理解が求められる場面といえるでしょう。
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