アメリカのF-1学生ビザ取得の過程で、面接予約がプログラム開始日に間に合わないことが判明した場合、「緊急面接リクエスト（Expedited Appointment Request）」の申請が可能です。この手続きは正確かつ迅速な対応が求められ、特に添付書類の扱いには注意が必要です。この記事では、必要書類の整理と提出方法についてわかりやすく解説します。
緊急面接リクエストとは何か？
緊急面接リクエストとは、通常の面接予約が留学プログラムの開始日までに取得できない場合に、面接日程を早めるために在日アメリカ大使館または領事館に特別申請する制度です。
このリクエストは必ずしも承認されるとは限らず、提出する情報の正確さと、支援文書の妥当性が非常に重要です。
提出書類はどのようにまとめるべきか
緊急面接リクエストに添付する書類は、PDF形式で1つにまとめて提出するのが原則的に望ましいとされています。理由は、領事館側での確認作業がスムーズになるからです。
複数のファイル形式やバラバラな添付は、確認作業の妨げになり、結果としてリクエストの審査に悪影響を及ぼす可能性もあります。
必要な書類とその内容
- I-20フォームのコピー（大学側の署名付き）
- SEVIS料金の支払い証明書（I-901確認ページ）
- DS-160確認ページ
- 面接予約確認書
- 学校の開講日が記載された入学許可証またはレター
- 必要に応じて、航空券の予約情報（あれば）
これらの書類は、1つのPDFファイルに順番に結合し、ファイル名を「EmergencyRequest_Name.pdf」などに明示的にして提出するのが推奨されます。
PDF結合の具体的な方法
書類の結合には無料のオンラインサービスを活用できます。例。
各ファイルを順番通りにアップロードし、1つのファイルとして保存するだけで簡単に準備が整います。
リクエスト理由の書き方のポイント
添付だけでなく、リクエストフォームに記載する理由も重要です。以下のような構成が効果的です。
例文：「I have been accepted to XYZ University in the U.S. and my program starts on August 20. My current visa appointment is scheduled after the start date, which makes it impossible for me to participate in the orientation and initial classes. Therefore, I kindly request an expedited appointment. All supporting documents are attached in the file, including the I-20, SEVIS payment receipt, and university’s program start confirmation letter.」
審査期間と注意点
リクエストが受理された場合、多くの場合1〜3営業日以内に結果が通知されます。リクエストが否認された場合は、通常の面接スケジュールに従うことになりますので、代替手段も検討しておきましょう。
また、リクエストは1回しかできないとされる場合もあるため、提出前に十分な準備を整えることが不可欠です。
まとめ：1ファイルに統一し、内容を簡潔明瞭に
学生ビザの緊急面接リクエストを成功させるためには、すべての書類を1つのPDFにまとめることが最も無難であり、審査官の確認効率を高めます。加えて、理由説明文は明確に事実を述べることで、リクエストの正当性を裏付けることができます。
準備が整ったら、落ち着いて送信し、返信を待ちましょう。緊急時でも正確な対応が鍵となります。
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