HISの海外ツアーにおける旅行者登録とパスポート取得予定日の入力について

HISの海外ツアーに参加する際、旅行者登録時にパスポートの取得予定日を入力する必要がある場合があります。しかし、パスポートがまだ申請中の際、どのように入力すればよいか不安に感じることもあるでしょう。本記事では、パスポート申請中でも旅行者登録を進める方法について詳しく説明します。

パスポートが申請中の状態でも旅行者登録はできるのか？

HISなどの旅行代理店では、ツアーに参加するためには旅行者情報を登録する必要があります。その際、パスポートの取得予定日が必要となることがあります。しかし、パスポート申請中の段階で正確な取得日が分からない場合もあります。

その場合、大体の取得予定日を入力することが一般的です。パスポートの取得日が確定していなくても、旅行者登録を進めることができます。旅行の手続きが完了するまでに、パスポートの取得日を正確に登録することが求められることが多いので、しばらくは「予定日」で登録を進めて問題ありません。

パスポート取得予定日の入力方法

パスポートがまだ手元にない場合、HISの旅行者登録フォームでは「取得予定日」として大体の予定日を入力します。一般的に、申請から取得までの期間は数週間程度ですが、取得予定日がわからない場合には申請日から大体の日程を見越して入力します。

旅行手続きが進行する過程で、パスポートを取得したタイミングで実際の日付を更新することができます。これは、予約内容が確定し、航空券の手配などが進む前に必要な情報です。

パスポートがまだ取得できていない場合の注意点

旅行手続きの際、パスポートの取得が遅れた場合や、申請後に変更があった場合は、早めにHISに連絡して最新の状況を伝えることが大切です。航空券やホテルの予約などは、パスポート情報を基に手配されることが多いため、正確な情報を提供することが求められます。

また、特に直近での旅行の場合、パスポートが遅れていると、ツアー参加に影響が出る可能性もありますので、早めに申請を行い、進捗状況をHISと共有することをおすすめします。

まとめ

HISの海外ツアーでパスポートがまだ取得できていない場合、取得予定日を「大体」で入力することは可能です。パスポートの取得が完了した時点で、正確な情報を登録すれば問題なくツアー参加ができます。しかし、申請状況や取得予定日については、ツアー手配に影響を及ぼす場合もあるため、早めの申請と確認を行うことが重要です。