市役所やパスポートセンターでパスポートを申請した際、「受理」=問題なく申請が完了したと考えてよいのか、不備があった場合に後日連絡があるのか、気になる方も多いでしょう。本記事では、パスポート申請後の流れと、万が一不備があった場合の対応について詳しく解説します。
パスポート申請が受理された後の流れ
パスポート申請を行い、窓口で受理された場合、その後の手続きは以下の流れで進みます。
1. 申請書の提出と書類確認
窓口で提出した書類(申請書、戸籍謄本、本人確認書類、写真など)が確認され、不備がなければ申請が受理されます。
2. 受理後に「引換票」が渡される
受理された場合、窓口で「パスポート引換票(受領証)」が渡されます。ここには、パスポートの受取日が記載されています。
3. 交付までの日数
通常、申請から約1週間(土日・祝日を除く)でパスポートが発行されます。
受理後でも不備がある場合はどうなる?
「受理=100%問題なし」とは限らず、後日不備が見つかるケースもあります。
1. 受理時のチェックは基本的な確認のみ
窓口での確認は書類の有無や記入ミスのチェックが中心であり、詳細な審査は後日行われます。
2. 後日不備が判明した場合の連絡
申請内容に問題があった場合、市役所やパスポートセンターから連絡が来ることがあります。
3. 不備があった場合の対応
不備の内容によっては、追加書類の提出や、場合によっては再申請が必要になることもあります。
不備が発生しやすいポイント
申請時に気をつけるべきポイントを押さえておくと、後日連絡が来るリスクを減らせます。
1. 戸籍謄本の内容
戸籍謄本が最新のものでない場合、再提出が求められることがあります。
2. 写真の規格
パスポートの顔写真は細かい規格(サイズ・背景・表情)が決められており、基準を満たしていないと再提出になることがあります。
3. 署名の不備
署名欄に誤字・脱字がある場合、修正を求められることがあります。
パスポートを確実に受け取るためのポイント
パスポートを受け取る際には、以下の点に注意しましょう。
1. 受取可能日を確認する
引換票に記載されている受取可能日をチェックし、指定の期間内に受け取りに行きましょう。
2. 受取時に必要なもの
パスポートを受け取る際は、引換票(受領証)と本人確認書類が必要です。
まとめ
パスポート申請が受理された場合、基本的には問題なく進みますが、後日不備が見つかる可能性もあります。
- 受理後に「引換票」が渡されたら、基本的には申請は通っている
- 書類の詳細な審査は後日行われるため、不備があれば市役所やパスポートセンターから連絡が来る
- 不備が多いのは「戸籍謄本の期限切れ」「写真の規格違反」「署名ミス」など
- パスポートの受取には、引換票と本人確認書類が必要
申請時の書類を正確に準備し、受取日を忘れずにチェックしておきましょう。
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