2025年3月24日から、パスポート申請がオンライン化され、申請手続きがより簡便に行えるようになります。しかし、既にパスポートを取得している場合や、結婚などの理由で氏名変更を行う場合、オンライン申請に必要な書類について不安がある方も多いのではないでしょうか？この記事では、氏名変更をオンライン申請する際の必要書類や手続きの流れについて解説します。
1. オンライン申請と必要書類
2025年3月から開始されるオンライン申請では、基本的にマイナンバーカードを使用して申請が可能です。しかし、氏名変更の場合には、オンライン申請でもいくつかの書類が必要になります。特に気になるのは「戸籍謄本」が必要かどうかです。
氏名変更のオンライン申請においては、戸籍謄本や戸籍抄本が必要なケースが多く、これらは通常の新規申請とは異なる点です。マイナンバーカードを使うことで、手軽に申請できますが、氏名変更に関連する書類がオンライン申請時にアップロードできるかどうかは確認が必要です。
2. 結婚による氏名変更時に必要な書類
結婚などの理由で氏名変更を行う場合、基本的には以下の書類が必要です。
- 結婚による氏名変更を証明する「戸籍謄本」や「戸籍抄本」
- マイナンバーカード（オンライン申請時に使用）
- 現在のパスポート（変更申請の場合、既存のパスポートを提出）
- 顔写真（オンライン申請では、規定のサイズを満たした写真をアップロード）
これらの書類を準備し、オンライン申請サイトにアップロードすることが求められます。
3. オンライン申請の流れと注意点
オンライン申請の流れは非常に簡単ですが、いくつか注意点があります。まず、マイナンバーカードを使ってログインし、必要事項を入力します。次に、氏名変更に関連する戸籍謄本や顔写真をアップロードします。
申請が完了した後、申請内容に問題がなければ、パスポートの交付準備が進められます。しかし、もしアップロードした書類に不備があった場合、再度書類を提出する必要が生じるため、事前に確認しておくことが大切です。
4. 窓口申請との違い
オンライン申請では、事前に書類を電子的に提出できる点が大きなメリットですが、窓口申請を選択することも可能です。窓口申請では、戸籍謄本や戸籍抄本を直接提出し、その場でパスポートの変更手続きを行うことができます。
窓口申請の場合、氏名変更の手続きがオンライン申請に比べて少し時間がかかることがあります。しかし、手続きの際に書類の不備がないかその場で確認できるため、安心感があります。
5. まとめ：氏名変更のオンライン申請に必要な書類
2025年3月からオンライン申請がスタートしますが、氏名変更を行う場合は、戸籍謄本やマイナンバーカードなどの書類が必要となります。オンライン申請を利用することで、手軽に手続きを進めることができますが、書類に不備がないように事前にしっかりと確認しておくことが大切です。
万が一、オンライン申請に不安がある場合は、窓口での手続きも検討できます。手続きに必要な書類をしっかりと準備し、スムーズに氏名変更を完了させましょう。
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