ニュージーランドのワーキングホリデービザ申請で必要な犯罪履歴証明書の提出方法について、特にスキャンしてメールで送る際の注意点について解説します。公式サイトに記載されているルールや提出手順に関して、疑問を持つ方も多いです。今回はその解決法を詳しく説明します。
犯罪履歴証明書の提出方法について
ニュージーランドへのワーキングホリデービザ申請で、犯罪履歴証明書は必須の書類です。INZ(ニュージーランド移民局)から指示を受けた場合、通常は犯罪履歴証明書のスキャンデータをメールで送付することが求められますが、封筒に「開封したら無効」と書かれているため、提出方法に迷う方が多いです。
まず、INZから受け取った指示に従って、犯罪履歴証明書をスキャンし、指定されたメールアドレスに送信します。公式サイトに記載の通り、郵送では受け付けられないため、スキャンデータでの提出が必要です。封筒に「開封したら無効」と記載されているのは、開封前の証明書を提出するためです。しかし、スキャンして送る場合はそのような制限はありません。
犯罪履歴証明書を開封後にスキャンして送る際の注意点
警察からは「開封したら無効になる」と言われているものの、INZの指示に従ってスキャンデータを送信する限り、その証明書が無効になることはありません。スキャンした証明書が問題なく受け入れられるかどうかは、INZの指示に基づいて行動することが重要です。
スキャン時には、書類の隅々まで鮮明にスキャンし、文字が読みやすいことを確認しましょう。もし不安があれば、スキャンしたデータをPDFやJPEGなどの形式で送信し、送信前に確認メールをINZに送ると良いでしょう。
INZ担当者への問い合わせができない場合
INZに問い合わせているにもかかわらず、返信がない場合は、指定された提出方法に従い、期日内にスキャンデータを送信することが最優先です。また、提出後はその旨をINZに確認し、必要があれば再度連絡を試みることが重要です。
まとめ
ニュージーランドのワーキングホリデービザ申請での犯罪履歴証明書の提出は、INZの指示に従いスキャンデータをメールで送ることで解決できます。封筒に「開封したら無効」と記載されていても、スキャンしたデータに問題はありませんので、指示に従って迅速に対応しましょう。


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